Functieomschrijving

Wat ga je doen
In de functie van secretarieel medewerker, bij onze opdrachtgever door het diverse takenpakket ook wel ‘medewerker algemene support’ genoemd, ben je met zeer uiteenlopende werkzaamheden bezig. Primair met secretariële taken waaronder agendabeheer, het correct uitvoeren en afhandelen van boekingen en bestellingen, het bieden van ondersteuning bij o.a. de organisatie van events en het notuleren bij overleggen. Daarnaast bestaat de functie uit diverse receptionele taken zoals het ontvangen van bezoek, afhandelen van inkomende telefoongesprekken, verwerken van poststukken en toezien op de vergaderruimtes, maar ben je ook in staat om documenten te redigeren en bied je projectondersteuning.

Kortom, een divers takenpakket!
De veelzijdigheid aan taken geeft je de mogelijkheid om verdere ervaring op te doen binnen een diversiteit aan secretariële en office werkzaamheden. 

Het aantal werkdagen is in overleg, waarbij ze de voorkeur geven aan beschikbaarheid op de woensdag en/of vrijdag i.v.m. de huidige bezetting. Aanwezigheid op kantoor is noodzakelijk bij o.a. het uitvoeren van receptionele taken. In overleg kan er, wat betreft andere werkzaamheden, ook thuis worden gewerkt.

Over het bedrijf
Bij onze opdrachtgever werken ruim 250 experts op het gebied van mobiliteit, vanuit vijf locaties verspreid over het land. Denk hierbij aan verkeerskundigen, ontwerpers, stadsstrategen en gedragswetenschappers, maar ook aan softwareontwikkelaars en data-analisten. Bij onze opdrachtgever werkt een bont gezelschap van gedreven mensen. Zij zetten hun kennis van mobiliteit in om de leefomgeving in Nederland én daarbuiten nog aantrekkelijker en leefbaarder te maken.
Als secretaresse ben je onderdeel van het team Support & Contact (S&C) dat momenteel uit 7 medewerkers bestaat. Zij ondersteunen de mobiliteitsadviseurs en andere collega’s binnen het bedrijf met hun dienstverlening.

Dit krijg je
  • Een marktconform salaris gebaseerd op relevante werkervaring/opleiding
  • Uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden, incl. winstdelingsregeling en de mogelijkheid om mede-eigenaar te worden van het bedrijf via hun certificatenregeling
  • Arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast contract
  • Flexibele werktijden in goed overleg
  • Primaire standplaats Deventer
  • Ten minste 32 verlofdagen (incl. twee keuze feestdagen) op basis van een fulltime contract
  • Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen als mens én als professional via de Campus van het bedrijf
  • Zij stimuleren duurzame vervoerwijzen d.m.v. een NS-Business Card of je ontvangt een goede reiskostenvergoeding. Daarnaast kun je deelnemen aan het fietsplan
  • Actieve personeelsvereniging met verschillende activiteiten
  • Inspirerende netwerken op het gebied van diverse professionals
#BrightProfessionals

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Ervaring in een vergelijkbare functie en toe aan een volgende stap met een breed pakket aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden
  • Aanvullende cursussen op het gebied van MS Office en andere relevante pakketten
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Voldoende kennis en vaardigheden van de Engelse taal om internationale klanten te woord te kunnen staan en evt. documenten te kunnen bewerken
  • Flexibele instelling ten aanzien van eventuele gewijzigde inzetbaarheid bij drukte, ziektes of vakanties

Functie wensen

Geen

Extra informatie

  • Plaats Deventer
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 24-32 uur per week
  • Startdatum ZSM
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ja geen vaste dagen, in overleg met collega's