Functieomschrijving
Voor De Waddeneilanden zoeken wij een Secretaris / Projectleider Waddentafel.De Waddentafel is een regionale samenwerking tussen ondernemers, onderwijs en overheid op de Waddeneilanden; een lichte vorm van een economic board. Binnen deze samenwerking werk je aan gezamenlijke projecten rondom urgente sociaaleconomische opgaven zoals wonen, werken/arbeidsmarkt, bereikbaarheid en netcongestie. Je adviseert de Stuurgroep Regio Deal en het Algemeen Bestuur van Samenwerkingsverband De Waddeneilanden.
De samenwerking is actiegericht en pragmatisch. De onafhankelijk voorzitter is het eerste aanspreekpunt. Jij maakt het mogelijk om slagvaardiger te handelen en ondersteunt de samenwerkende partijen als secretaris / projectleider.
Ben jij de secretaris / projectleider die focus en structuur aanbrengt, voortgang bewaakt en de samenwerking binnen de triple helix versterkt? Jij:
- organiseert structuur en processen strak;
- bewaakt voortgang en betrokkenheid;
- verbindt ondernemers, onderwijs en overheid;
- werkt actiegericht en hebt oog voor het ondernemersperspectief;
- draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de Waddentafel;
- bent aanjager, facilitator en procesbegeleider.
De Waddentafel is ontstaan vanuit Regio Deal De Waddeneilanden en werkt op basis van het RaboResearch-rapport ‘Toekomstbestendig ondernemen’, waarbij ondernemersvraagstukken centraal staan.
Er wordt 6-8 keer per jaar vergaderd, op het Waddenkantoor in Harlingen of via Teams.
Je werkt samen met vertegenwoordigers van de vijf ondernemersverenigingen van de Waddeneilanden, onderwijs (PO/VO/MBO/HBO) en Samenwerkingsverband De Waddeneilanden.
Als secretaris / projectleider leg je verantwoording af aan de Waddentafel en is de voorzitter jouw eerste aanspreekpunt.
Verantwoordelijkheden
- Zorgdragen voor opvolging van afspraken.
- Onderwerpen besluitrijp maken.
- Prioriteiten helpen stellen.
- Vaste structuur aanbrengen in het werk van de Waddentafel.
- Vergaderingen voorbereiden, organiseren en afronden.
- Agenda’s, notulen, besluiten- en actielijsten opstellen.
- Deelnemers ondersteunen met de juiste voorbereiding, betrokkenheid en verantwoordelijkheid.
- Signaleren wanneer extra stappen of afstemming nodig zijn.
- Ondernemers, onderwijs en overheid verbinden.
- Fungeren als “spin in het web” voor informatie en afstemming.
- Initiatieven samenbrengen en versnippering voorkomen.
- Gezamenlijke ideeën en initiatieven verder brengen.
- Bijdragen aan verdere professionalisering.
- Een gezamenlijke strategische agenda opstellen.
- Werken aan een actie- en doelgericht platform.
Jouw profiel
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je neemt initiatief.
- Je werkt pragmatisch.
- Je bent gericht op samenwerken en netwerken.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit.
- Je hebt organisatiesensitiviteit.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring voor deze opdracht, ondersteund met praktijkvoorbeeld(en)
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring in de rol van secretaris voor een bestuur of netwerk, het liefst toegelicht met praktijkvoorbeeld(en).
- Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt met pragmatisch handelen binnen samenwerkingsverbanden met ondernemers, waarbij je werkbare oplossingen of resultaten hebt gerealiseerd, bij voorkeur beschreven met praktijkvoorbeeld(en).
- Je hebt ervaring met triple-helix samenwerking, het liefst ondersteund door praktijkvoorbeeld(en).
- Bij voorkeur heb je ervaring met het werken op of met eilandgemeenschappen, deze ervaring kun je het beste toelichten met praktijkvoorbeeld(en).
