Functieomschrijving

Voor de Gemeente Nijmegen zoeken wij een Senior BRP Specialist.

De afdeling Publiekszaken van de gemeente Nijmegen zit al een aantal jaar in een doorontwikkeling. Deze doorontwikkeling is nodig om een goede dienstverlening richting onze inwoners te blijven waarborgen.
De laatste jaren vinden er ontwikkelingen plaats in de gemeentelijke dienstverlening, zoals verregaande digitalisering, internationalisering, arbeidsmigratie en stedelijke groei. Deze ontwikkelingen resulteren in een toegenomen klantvraag, steeds complexere vragen, nieuwe wetgeving en veel technologische uitdagingen.
Ze anticiperen op deze ontwikkelingen door het uitvoeren van een afdelingsbreed opleidingsplan, door goed te kijken naar de inrichting van de afdeling en door een verandering in cultuur te realiseren, met veel aandacht voor de kwaliteit van werken.

Als onderdeel van deze doorontwikkeling binnen de afdeling Publiekszaken van de gemeente Nijmegen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en zeer ervaren BRP-specialist die ook als coach kan fungeren voor de BRP-specialisten.
De rol omvat onder andere het begeleiden van BRP-specialisten bij het implementeren van processen, de kwaliteitsmonitor, de zelfevaluatie, mutaties / correcties en andere complexe werkzaamheden. We zoeken iemand met ruime ervaring in het geven van trainingen, het begeleiden van medewerkers en een goed begrip van ICT.

Daarnaast wordt van je verwacht dat je zelf ook werkt aan complexe dossiers, waarbij je jouw expertise inzet om in control te blijven over de workload, processen aanpast en borgt. Je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor het begeleiden van anderen, maar is ook actief betrokken bij het oplossen van uitdagende vraagstukken binnen de afdeling. Hiermee draagt je bij aan zowel de ontwikkeling van het team als de verdere professionalisering van de afdeling.

Verantwoordelijkheden
Je
  • Ondersteunt en begeleidt het Team Specialisten bij het begrijpen van de kwaliteitsmonitor, mutaties / correcties en het implementeren van nieuwe processen/systemen en zorg voor een gestructureerde kennisoverdracht binnen het team
  • Biedt ondersteuning aan het Team Specialisten door het uitvoeren van diverse werkzaamheden die bijdragen aan de efficiënte uitvoering van taken
  • Ontwerpt en implementeert effectieve processen met betrekking tot de kwaliteitsmonitor (en andere specialistische werkzaamheden met focus op de BRP) om ervoor te zorgen dat alle stappen van het proces optimaal verlopen en kennis wordt geborgd
  • Traint, begeleidt en ondersteunt medewerkers van zowel het Team Specialisten, maar ook andere teams binnen de afdeling publiekszaken (indien nodig) bij de implementatie van deze nieuwe processen
  • Neem een proactieve houding aan door kritisch te kijken naar bestaande werkprocessen en bij te dragen aan hun optimalisatie, terwijl je ook nieuwe wetgeving integreert en vertaalt naar praktische uitvoeringen
  • Geeft training aan medewerkers waar dat nodig is, en pakt proactief taken op die beter kunnen

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal 10 jaar ervaring in het vakgebied Burgerzaken, met een diepgaand begrip van de relevante processen en regelgeving
  • Gecertificeerd en kennis en ervaring met NLQF-4 diplomalijnen
  • In de afgelopen 5 jaar meer dan 3 jaar  ervaring met het afhandelen van het GBA-berichtenverkeer
  • Ervaring met het oplossen van  de verschillen tussen de BAG en BRP
  • Ervaring met het uitvoeren van de inhoudelijke zelfevaluatie BRP
  • Ervaring met het coachen en begeleiden van BRP specialisten
  • Ervaring met het geven van trainingen en cursussen ten behoeve van BRP specialisten

Functie wensen

  • Afgeronde opleiding in een juridische richting
  • Ervaring met NLQF-6 diplomalijnen
  • Ervaring met het werken met VrijBRP

Extra informatie

  • Plaats Nijmegen
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 20 uur per week
  • Startdatum 1-7-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb