Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Senior Functioneel Beheerder BI Tools.
Jouw functie
Je werkt binnen het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoeringsprocessen, waar je functioneel beheer diensten levert voor diverse generieke applicaties die door de gemeente Rotterdam worden gebruikt. Jij richt je op de verdere professionalisering van het data gedreven werken en het gebruik van BI-tooling, met name Cognos en Power BI. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van deze tools en bepaalt de strategie voor hun verdere ontwikkeling. Je vindt de juiste balans tussen beheer en doorontwikkeling.

Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit in het kader van de professionalisering van BI-tools:
  • Inrichten van beheerprocessen
  • Opstellen van roadmaps voor de BI-tools
  • Inrichten en onderhouden van de BI-tools
  • Ontsluiten van nieuwe versies
  • Ontwikkelen van een eenduidig autorisatiemodel voor de BI-tools
  • Begeleiden en opleiden van (junior) functioneel beheerders
Je werkt samen met twee andere functioneel beheerders binnen het (sub)team. Je hebt een brede blik: je begrijpt het belang van goed beheer en degelijke procedures, maar beschouwt dit niet als doel op zich. Je richt je vooral op het opleveren van betrouwbare en gebruikersvriendelijke toepassingen. Je overziet de samenhang tussen verschillende onderdelen van de BI-omgeving en denkt na over de impact van je voorstellen en acties op het geheel. Je zoekt continu naar manieren om de dienstverlening verder te verbeteren en volgt ontwikkelingen binnen de organisatie en je vakgebied op de voet.

Je draagt zorg voor een optimale inrichting, kwaliteitsborging en gebruik van de BI-tools. Je signaleert onregelmatigheden en zorgt ervoor dat deze worden opgelost. Je bewaakt de continuïteit door te monitoren, rapporteert informatie en doet verbetervoorstellen. Je zorgt voor een omgeving waarin standaarden, kaders en richtlijnen worden nageleefd.

Daarnaast treed je op als coach voor startende medewerkers. Je zet jouw didactische vaardigheden in om zowel de inhoudelijke als de communicatieve aspecten van het vak over te brengen. Je adviseert de leidinggevende over de voortgang en benodigde trainingen.

Je bent betrokken bij het opzetten van een Center of Excellence en neemt initiatief voor samenwerking op het gebied van BI & Analytics. Verder werk je aan een verbetertraject voor het beheer en de monitoring van de Fabric-omgeving (gericht op Power BI). Ook geef je richting en regie aan de integratie met het nieuwe data- en analyseplatform Databricks.

Jouw profiel
Je communiceert helder en werkt graag in een team aan meerwaarde voor de business. Je bent gericht op de business en dienstverlenend ingesteld. Je beschikt over een scherp analytisch en probleemoplossend vermogen en hebt kennis van het geautomatiseerd ondersteunen van werkprocessen en het testen van producten. Daarnaast heb je inzicht in en gevoel voor de raakvlakken tussen het automatiseren van werkprocessen, datakwaliteit en het leveren van informatievoorzieningsproducten. Je werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht en blijft jezelf ontwikkelen dankzij je flexibiliteit.

Organisatie
Het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoeringsprocessen is onderdeel van de afdeling Klanttoepassingen, die gepositioneerd is binnen de BCO (Bestuurs- en Concern Ondersteuning) van de gemeente Rotterdam. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning vormt het hart van de gemeentelijke organisatie en stelt kaders op voor het gehele concern. Zij zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en fungeren als schakel tussen burgers, stadsbestuur en de gebieden. Daarnaast vormen zij de verbinding met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn hierin gebundeld. Op deze manier draagt het cluster bij aan wat de organisatie nodig heeft voor het uitvoeren van het werk voor de stad.

Functie eisen

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Cognos administrator, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Motio CI en PI, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Power BI Admin portal, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opzetten van monitorsrapporten in Cognos en Power BI, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je beschikt over de certificeringen DP600, DP700 en PL300 voor Power BI

Functie wensen

  • Je hebt ervaring met het uitrollen van Power BI pipelines
  • Je hebt ervaring met de implementatie van de Power BI gateway
  • Je hebt ervaring met upgrades naar nieuwe versies voor Power BI en Cognos
  • Het is een pre als je ervaring hebt met het opzetten van testcases in Motio CI
  • Bij voorkeur heb je ervaring als functioneel beheerder in een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners
  • Je hebt ervaring met het geven van vakgerichte trainingen

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 36 - 40 uur per week
  • Startdatum 01-05-2026
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.