Functieomschrijving

Voor Wij Groningen zijn wij op zoek naar een Senior Informatiemanagement Specialist.

De ondergenoemde onderwerpen zijn enkele voorbeelden van de lopende dossiers binnen WIJ of in samenwerking met de Gemeente. Dit geeft indicatie van de breedte van de werkzaamheden op het vlak van Informatiemanagement. De Informatiemanagement Specialist kan bij alle onderdelen een rol spelen die uiteen kan lopen van het leveren van operationele bijdrage, bijdrage in expertise, coördinatie van werkzaamheden tot het dragen van de volledig verantwoordelijkheid voor dossiers.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Het ontwerpen van de Informatiestrategie en -beleid
  • Het ontwerpen van de informatiearchitectuur voor WIJ
  • Het inrichten van portfolio management en road map voor nieuwe ontwikkeling
  • De implementatie van een nieuw personeelssysteem (AFAS)
  • De implementatie van een nieuw primair proces systeem (X-Works)
  • De aanpassing en uitbreiding van het huidige primair proces systeem (WIZportaal)
  • Het migreren van alle data van oud naar nieuw primair proces systeem
  • Het op orde brengen van het gebruikersbeheer en bijbehorende rechtenstructuur
  • Het verbeteren van de performance van de kantoorautomatisering
  • Het specificeren van de WIJ-behoefte voor de leveranties door de Gemeente
  • Het inventariseren van de organisatie-brede functionele informatiebehoefte
  • Het organiseren en contracteren van externe informatiebronnen
  • Het opnieuw ontwerpen en inrichten van een Power BI omgeving
  • Het eventueel ontwikkelen en in gebruik nemen van een datawarehouse
  • Het borgen van een goede implementatie van de AVG
  • Het inrichten van Functioneel Beheer en gebruikersondersteuning
De organisatie
WIJ Groningen is een jonge organisatie in het Sociaal Domein die voor de Gemeente Groningen verschillende taken uitvoert, onder andere rondom de WMO en Jeugdwet. WIJ heeft in 2018 een vliegende start gemaakt. Zij geeft nu met rond de 1.000 medewerkers ondersteuning aan inwoners van Groningen die het niet helemaal zelfstandig redden op het gebied van onder andere financiën, opvoeding en gezondheid. In de komende periode breidt WIJ haar werkzaamheden uit en groeit zij met nog eens 300 medewerkers. Een groot deel van de automatiseringen wordt afgenomen van de Gemeente Groningen en momenteel zijn beide organisaties op meerdere vlakken sterk vervlochten. Door de snelle groei heeft WIJ Groningen in eerste instantie niet alle aandacht gegeven aan het managen van informatie en informatievoorzieningen terwijl de organisatie datagedreven wil en ook moet worden.

Zes maanden geleden is een Kwartiermaker Informatiemanagement gestart om in opdracht van de Raad van Bestuur een afdeling IM in te richten en de informatievoorzieningen op orde te brengen. Zowel de opgave als de ambitie is groot, waardoor er extra ondersteuning nodig is. Hiervoor zoekt WIJ Groningen een ervaren breed inzetbare specialist die bekend is met alle aspecten van Informatiemanagement.

De rol van de Specialist is veelzijdig, vraagt alle competenties en is daarmee een echte uitdaging. De organisatie groeit momenteel snel in omvang en volwassenheid. WIJ Groningen staat midden in de samenleving en heeft contacten met veel spelers binnen het sociale domein, de overheid en de verschillende commerciële partijen. De Gemeente Groningen is één van de grootste stakeholders waarmee contacten worden onderhouden op alle niveaus. Binnen de cultuur van WIJ heerst een positieve energie. Op stafniveau staan de medewerkers open voor verandering en de organisatie is volop in beweging. De staf is momenteel rond 60 medewerkers groot waarvan op dit moment 5 collega’s werken voor IM. Hierdoor moet een klein team de hele organisatie bedienen in haar behoefte aan informatie en informatievoorzieningen.

Functie eisen

  • Je hebt een sterke affiniteit met Informatiemanagement
  • Je hebt een goede sociale vaardigheden
  • Je hebt de kwaliteiten om snel informatie te kunnen opnemen en een sterk analytisch denkvermogen
  • Je hebt het vermogen om zelfstandig (projectmatig) kunnen werken en op veel borden tegelijkertijd te kunnen schaken
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau

Functie wensen

Geen

Extra informatie

  • Plaats Groningen
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 32 uur per week
  • Startdatum 1-4-2023
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.