Senior Leveranciersmanager

Functieomschrijving

Voor de VNG zoeken wij een Senior Leveranciersmanager.

Jij bent binnen het Common Ground transitieprogramma verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het strategisch leveranciers- en relatiemanagement en het ontwikkelen van inkoopinstrumentarium. Met als basis de Common Ground, de informatiekundige visie op basis waarvan gemeenten samen met marktpartijen en medeoverheden en hun uitvoeringsorganisaties werken aan de transformatie van het informatielandschap van de gemeentelijke overheid.
Softwareleveranciers worden door de Senior leveranciersmanager programma Common Ground gestimuleerd hun actieve rol op te pakken, hun systemen door te ontwikkelen en gemeenten te ondersteunen bij de informatievoorziening die zij nodig hebben om hun wettelijke taken uit te voeren. Hierover worden goede afspraken gemaakt.
Het uitwerken van de aanpak om in een vorm van partnership de verantwoordelijkheid voor de transitie te dragen, waarbij overheid en markt nauw samen optrekken, hoort bij de werkzaamheden.
Je onderrsteunt de programmamanager de Common Ground Board bij het voeren van het strategisch leveranciers overleg, en de agendering van marktgerelateerde onderwerpen in de Common Ground Board.
Daarnaast lever je een bijdrage binnen het programmateam vanuit het perspectief van de markt aan overige werkzaamheden, denk aan het komen tot een eindbeeld, het vastleggen van het portfolio, komen tot een roadmap van standaardisatie etc. Je legt hierbij actief de verbinding vanuit en naar de marktpartijen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
In afstemming en samenwerking met het multidisciplinaire team heb je de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Het (door)ontwikkelen en uitvoeren van leveranciersstrategieën voor het programma. Bijvoorbeeld het ontwikkelen van een leveranciersstrategie op basis van een nog vast te stellen eindbeeld van de visie Common Ground en de bijbehorende rolverdeling tussen gemeenten en ICT-leveranciers
• Bouwt aan een stevige relatie met de markt om zodoende mede richting te kunnen geven aan hun productontwikkeling
• Het bijhouden van de analyse van de gemeentelijke ICT-markt
• Het stimuleren van marktpartijen om een actieve rol te pakken en hun systemen aan te passen aan de behoefte van gemeenten
• Het organiseren en uit (laten) voeren van consultaties (zowel formeel via marktverkenningen als informeel) op niveau van productmanagers en directie
• Het (laten) ontwikkelen van inkoopinstrumenten waarmee gemeenten opdrachten kunnen uitzetten in de markt en verstrekken conform de geldende wet- en regelgeving
• Betrokkenheid bij de totstandkoming van landelijke standaarden en verstrekken van toelichting, zodat de vraag en concrete aanbod voor leveranciers efficiënter en reëler is (denk aan activiteiten/producten, zoals masterclasses en versnellers voor dienstenleveranciers, de ontwikkeling van een ‘casco’ verwervingsdocument)
• Het stimuleren van software- en dienstenleveranciers om op basis van het producten- en dienstenaanbod van de VNG, gemeenten te ondersteunen bij hun implementatieopgave

Resultaat
De werkzaamheden moeten resulteren in:

• Een actueel beeld van producten, de markt en middellange- en lange termijn ontwikkelingen in de markt van gemeenten specifieke softwareleveranciers
• Leveranciers die op de hoogte zijn van, en worden gestimuleerd om hun systemen aan te passen aan, de behoefte van gemeenten, zodat gemeenten adequaat ondersteund worden bij de informatievoorziening
• Dienstenleveranciers die bekend zijn met het producten- en dienstenaanbod van de VNG en in staat zijn om gemeenten te ondersteunen bij hun implementatieopgave
• Gemeenten die beter inzicht hebben in het aanbod van software en diensten in de markt en worden geholpen met kennis, standaarden en inkoopinstrumenten bij de verwerving van software en diensten

Kenniscentrum Markt en Overheid
Het Kenniscentrum is binnen VNG het aanspreekpunt voor de samenwerking met publieke en private leveranciers van IV/ICT diensten aan gemeenten. Door de samenwerking met deze netwerkpartners versterkt zij de gemeentelijke uitvoering. Wij worden in- en extern ervaren als betrouwbare bruggenbouwers. Dat doen wij door kennis van de markt en overheid beschikbaar te stellen, publiek-private relatiemanagement te verzorgen, strategisch leveranciersmanagement in te richten en procesregie te voeren op de collectieve inkoopagenda van de GGU (Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering). In GGU-verband, zoeken gemeenten naar samenwerking om het aanbod van producten en diensten beter te laten aansluiten op hun behoeften en streven zij ernaar in de
verwerving gezamenlijk op te trekken. De samenwerking vindt plaats op basis van de informatiekundige visie Common Ground.
Het Kenniscentrum ondersteunt gemeenten bij het versterken van hun opdrachtgeverschap naar de markt en levert daarmee een bijdrage aan een volwassen gemeentelijke ICT-markt met een optimale marktwerking.
Vanuit het Kenniscentrum Markt en Overheid wordt je  ingezet in het transitieprogramma Common Ground, waarbij de verbinding met het Kenniscentrum actief wordt onderhouden.

Transitieprogramma Common Ground
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is de visie Common Ground ontstaan.
Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met transparante doelen, voortgang en resultaten.
Op de Algemene Ledenvergadering van VNG (juni 2024) heeft een overgrote meerderheid van alle Nederlandse gemeenten zich uitgesproken om het transitieprogramma Common Ground op te schalen. Met het transitieprogramma als aanjager, gaat er een grote verandering komen voor de gemeentelijke informatiesystemen en processen, met als doel deze toekomstbestendig, efficiënter en beter geïntegreerd te maken.
Met de visie Common Ground willen gemeenten samen met hun partners een moderne, gedeelde basis voor gemeentelijke informatiesystemen creëren. Hierdoor kunnen gemeenten hun dienstverlening verbeteren, tegen lagere kosten, en kunnen gemeenten voldoen aan de steeds strengere Europese regels voor gegevensbescherming en digitale toegankelijkheid. Daarnaast pakken we het probleem van verouderde ICT-systemen aan, die niet meer voldoen aan de veiligheidseisen en functionaliteit van vandaag. Hierbij koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.
De missie van het transitieprogramma Common Ground is om de transitie naar Common Ground te regisseren, te begeleiden en aan te jagen en te zorgen dat alle daarvoor nodige kaders, producten en diensten beschikbaar komen, zodat uiteindelijk de doelen en meerwaarde van de visie Common Ground worden gerealiseerd bij alle Nederlandse gemeenten en er een gezonde markt is voor de daarvoor benodigde producten en diensten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.