Functieomschrijving
Voor Gemeente Doesburg zoeken wij een Senior Medewerker DIV.Als senior medewerker DIV speel je een centrale rol in het beheren en bewaken van de fysieke en digitale archieven van deze organisatie. In een kleine gemeente is geen dag hetzelfde: je schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden en collega’s weten jou te vinden als het gaat om informatiebeheer.
Door jouw kennis en nauwkeurigheid blijft hun informatie actueel, veilig en goed vindbaar.
Competenties
- Je werkt nauwkeurig;
- Je bent analytisch;
- Je hebt overzicht;
- Je hebt een vernieuwende blik binnen een steeds verder digitaliserende omgeving.
Organisatie
Doesburg is een kleine gemeente met ongeveer 11.000 inwoners. Ruim 100 medewerkers zorgen ervoor dat het voor inwoners, ondernemers en bezoekers prettig wonen, werken en recreëren is in deze stad. Doesburg heeft een platte organisatie, waarbij het managementteam vier afdelingen aanstuurt: Samenleving, Leefomgeving, Toerisme en Economie, Buitenbeheer en Externe en Interne Dienstverlening.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met de focus op archivering, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie
- Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week
- Je bent bereid om vanuit het stadskantoor te werken
- Je hebt werkervaring met Decos Join
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare kennis van documentbeheer en archiefwetgeving, inclusief de Archiefwet en AVG (privacywetgeving)
- Je hebt ervaring met het scannen en digitaal vastleggen van documenten
- Je hebt kennis van bewaartermijnen, correcte dossiervorming en digitale toegankelijkheids- en beveiligingsprotocollen
- Het is een pre als je ervaring hebt met kwaliteitscontrole en rapportage van documentstromen
