Functieomschrijving

Voor de GGD Zaanstreek-Waterland zijn wij op zoek naar een Senior Planner.

Als planner/roostermaker Jeugdgezondheidszorg (JGZ) voor kinderen van 0 tot 4 jaar ben jij geheel verantwoordelijk voor het maken van de roosters van artsen, verpleegkundigen en consultatiebureau assistentes die werkzaam zijn op het consultatiebureau. De bezettingseisen worden door de coördinatoren JGZ samengesteld.

Je bent de contactpersoon voor de artsen, verpleegkundigen en consultatiebureau assistentes maar ook van de coördinatoren- en managers binnen de JGZ.
Je zorgt er voor dat afspraken door iedereen nagekomen kunnen worden.

Op dit moment is het maken van de roosters nog een arbeidsintensief proces waar diverse collega’s zich mee bezig houden. Als Planner/Roostermaker ga je aan de slag met het huidige plan/rooster-proces dat bestaat uit diverse documenten. Je gaat bij de verschillende consultatiebureaus langs in de regio Zaanstreek-Waterland om met de verschillende disciplines de roosters te bespreken.
Na je inwerkperiode ben jij verantwoordelijk voor het maken van de personeelsroosters én ga je zorgen dat de diverse roosters in één, voor iedereen goed werkbaar, document komt te staan. Dit doe je niet alleen; je doet voorstellen aan je collega planners en met hen kijk je of jouw voorstel goed zou kunnen werken.

In verband met deze continu veranderende situatie wordt er flexibiliteit verwacht ten aanzien van taken. Daarnaast ben je niet bang voor veranderingen en doet op eigen initiatief verbetervoorstellen.

Werkzaamheden
  • Zorgdragen voor een effectieve en efficiënte inzetplanning van artsen, verpleegkundigen en consultatiebureau assistenten op zgn. 0-4 bureaus
  • Tijdig signaleren van inzetproblemen en andere relevante ontwikkelingen en knelpunten. Deze bespreek je met de coördinatoren van de locaties
  • Bijstellen planning op basis van soms dringende externe of interne omstandigheden
  • Administreren van inzetplanning in de systemen
  • Verstrekken van informatie aan medewerkers en management
  • Rapporteren over de voortgang
  • Vastleggen van de werkprocessen

Functie eisen

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Ruime werkervaring met het maken van roosters en planningswerkzaamheden
  • Rijbewijs B en eigen vervoer

Functie wensen

  • Minimaal 3 jaar recente werkervaring
  • Ervaring met het coachen en begeleiden van collega planners en het verbeteren van het planproces
  • Ruime ervaring met het Microsoft 2019 pakket en in het bijzonder met Excel

Extra informatie

  • Plaats Zaandam
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 32 uur per week
  • Startdatum 02-01-2023
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.