Functieomschrijving
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) werkt samen met 21 gemeenten aan grote uitdagingen zoals voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Binnen het thema Mobiliteit werk jij in een projectmatige, transparante en resultaatgerichte omgeving aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een integrale gedrags- en werkgeversaanpak.
Als onderdeel van het programmateam Brainport Bereikbaar richt je je op het realiseren van structurele gedragsverandering. Je werkt samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het team bestaat uit circa 30 professionals, waaronder programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.
Je krijgt de kans om als energieke en verbindende senior PMOer de nieuwe fase van het uitvoeringsprogramma mede vorm te geven.
Jouw takenpakket
- Je ondersteunt en bent sparringpartner van het regieteam met betrekking tot de sturing, beheersing en verantwoording van het programma;
- Je creëert overzicht in het programma en zorgt ervoor dat het regieteam kan sturen op uitvoering in termen van tijd, geld en risicos;
- Je ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleggen en het regieteamoverleg. Je bereidt deze overleggen voor, legt besluiten vast, bewaakt actiepunten en zet deze uit bij de teamleden;
- Je organiseert en faciliteert de programmadagen (eens per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (eens per 6-8 weken);
- Je levert gevraagd en ongevraagd een actieve bijdrage aan de professionalisering van het programma;
- Je speelt een proactieve rol in de overdracht van het penvoerderschap van Eindhoven naar de Metropoolregio Eindhoven;
- Samen met de programmamanager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de monitoring van subsidies (van aanvraag tot verantwoording en vaststelling), en stem je daadkrachtig af met de Provincie Noord-Brabant en Metropoolregio Eindhoven;
- Je bent verantwoordelijk voor de processen rondom HR-gerelateerde zaken zoals contractverlengingen of wijzigingen, nieuwe personeelsaanvragen en de on/off-boarding van teamleden.
Verantwoording en samenwerking
Als senior PMOer maak je deel uit van het regieteam en werk je nauw samen met de programmamanager, andere regisseurs, makelaars en projectleiders binnen het team, zonder dagelijks toezicht of directe leiding. Je stemt wekelijks af over voortgang en resultaten en neemt ieder kwartaal deel aan formeel voortgangsoverleg en gezamenlijke programmadagen. Je rapporteert schriftelijk ieder kwartaal aan de programmamanager over de voortgang.
Uitvoering
Je voert je werkzaamheden uit op inhuurbasis en maakt gebruik van je eigen ICT-middelen (zoals laptop en telefoon). Brainport Bereikbaar faciliteert een Office365-account ter ondersteuning van de samenwerking in het programma. Je inzet is flexibel en wordt bepaald door de behoefte binnen het programma. Je bent minimaal twee keer per week aanwezig in de regio en kunt gebruikmaken van de kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ-gebouw op Strijp-T).
Jouw profiel
Opleiding en expertise
- Je werkt zelfstandig en beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 5 jaar) in een senior rol op het gebied van bedrijfsmanagement of als PMOer in een uitvoeringsprogramma;
- Je hebt inzicht in de opgave van regionale mobiliteitsprogrammas en samenwerking met opdrachtgevers zoals gemeenten, provincie, regio en Rijkswaterstaat;
- Je bent bekend met de werkwijze van overheidsprogrammas. Ervaring bij zowel overheid als bedrijfsleven is een pre;
- Je voelt je thuis in het werken met Office 365 tools/apps.
Competenties
- Je bent een teamspeler en een van de cultuurdragers in het programma;
- Je werkt gestructureerd, brengt overzicht in een dynamisch programma en zorgt voor een heldere rol- en taakverdeling;
- Je kunt snel schakelen tussen tactiek en operatie;
- Je bent flexibel, kunt improviseren en krijgt zaken geregeld;
- Je bent communicatief sterk en weet goed verbinding te leggen.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door diploma’s of relevante ervaring.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als PMO’er of in een rol binnen bedrijfsmanagement, gericht op PMO, programmabeheersing of bedrijfsvoering in uitvoeringsprogramma’s.
- Je hebt aantoonbare ervaring met programmabeheersing, waaronder taken zoals beheersing, verantwoording, risicomanagement, planning en voortgangsbewaking.
- Je hebt praktische ervaring met subsidies, inclusief beheer, monitoring, verantwoording en afstemming met overheden, en bent bekend met het volledige subsidieproces (aanvraag–verantwoording–vaststelling).
- Je beschikt over kennis van (regionale) programma’s en/of samenwerking met overheden en hebt bewezen ervaring met programma’s van gemeenten, provincies, regio’s en/of Rijkswaterstaat.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met PMO-werkzaamheden binnen complexe uitvoeringsprogramma’s.
- Je hebt ervaring met bedrijfsmanagement of programmabeheersing op strategisch en tactisch niveau.
- Je hebt inzicht in regionale mobiliteitsopgaven en samenwerking met overheden zoals gemeenten, provincie en Rijkswaterstaat.
- Je hebt ervaring binnen overheidsprogramma’s en bent bekend met de bijbehorende governance en besluitvormingsprocessen.
- Je kunt goed omgaan met Office 365-tools/apps ter ondersteuning van programmasturing en samenwerking.
- Je hebt aantoonbare ervaring met programmabeheersing, inclusief sturen op tijd, geld, risico’s en resultaten.
- Het is een pre als je ervaring hebt met subsidiebeheer van aanvraag tot verantwoording en afstemming met subsidieverlenende partijen.
- Je hebt ervaring met het organiseren en voorbereiden van overleggen, besluitvorming en programmabijeenkomsten.
- Je hebt ervaring met advisering aan programmamanagement of een bestuurlijk regieteam.
- Je functioneert goed in een complexe, dynamische omgeving met meerdere stakeholders.
