Functieomschrijving

Voor de Nationale Politie zoeken wij een Senior Projectmanager.

Binnen de Landelijke Meldkamer Samenwerking ( LMS ) zorgt het Projectmanagementteam ervoor verandering gestructureerd en transparant van A naar B te brengen. Draag jij je steentje bij? Wij zoeken een zeer ervaren senior projectmanager.

Onder hoge druk het speelveld blijven overzien? Dat levert jou geen problemen op! Met een berg energie weet jij je onderwerpen snel eigen te maken en betrek je je stakeholders daarbij.
Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, kun je goed analyseren, ben je klant- en kwaliteitsgericht en dat zonder 9-tot-5-mentaliteit.

Als ervaren senior projectmanager sta je zelfstandig aan de lat voor de realisatie van een vooraf gedefinieerd doel. Als senior projectmanager ben je een volwaardig gesprekspartner voor de leiding, maar ook voor de projectmedewerkers in je projectteam, en weet je meerdere stakeholders te sturen binnen een complex krachtenveld. Je bent verantwoordelijk voor projecten waarvan alleen de oplossingsrichting bekend is. Ook kan je goed samenwerken, beschik je over overtuigingskracht en heb je oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen- en buiten de organisatie.

Doelstelling
De komende 1.5 jaar wordt de hoofd locatie van LMS gerenoveerd.
We zijn op zoek naar een ervaren senior projectmanager, die samen met de projectmanager van het bouwproject de verbouwing van de hoofdvestiging succesvol vorm geeft. Het pand blijft tijdens de verbouwing in gebruik. Op tactisch en directieniveau werk je samen met alle bewoners van het pand: LMS en andere veiligheidskolommen. Je rol is niet sec ICT maar multidisciplinair.

Het is een rol waar door het tactisch / strategische niveau van de betrokken organisaties op geleund wordt. Als senior projectmanager stuur je op de integraliteit van de deelprojecten, die afzonderlijk geleid worden door projectmanagers.
De beoogde doelen worden in een verificatiegesprek met meer details toegelicht i.v.m. heimelijkheid.

Je zult veel koffie (mag ook thee zijn) moeten drinken met opdrachtgever(s), gebruikers, beheerders en nog heel veel meer mensen om de ’neuzen dezelfde kant‘ op te krijgen. Hierbij wordt van jou verwacht dat je het voortouw neemt, knopen doorhakt, bijeenkomsten organiseert maar ook zware gesprekken voert. Dit alles in een omgeving waarin jij niet de enige bent met een veranderopdracht en waar planmatig wordt gewerkt zodat het belastinggeld verantwoord wordt uitgegeven. Je bent gepokt en gemazeld in het integraal aansturen van diverse deelprojecten, met een drive om projecten te realiseren, bij voorkeur met ervaring bij de overheid.

Je houdt je onder andere bezig met:
  • De planning, voortgang, integraliteit, kwaliteit, kostenbewaking en een goed eindresultaat
  • Signaleren en mitigeren van risico’s en issues, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft
  • Een goede teamspirit
  • Het coachen van medewerkers binnen je project in hun vakinhoudelijke expertise
  • Het bijdragen aan verdere professionalisering
Verantwoordelijkheden
Om de doelstelling te behalen heb je als senior projectmanager de volgende taken/verantwoordelijkheden:
  • Eindverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een integraal projectplan (PID)
  • Het vertalen van ontwikkelingen en trends naar een helder beeld van de vernieuwing in de organisatie en het daarop ook op bestuurlijk niveau in staat zijn in de multidisciplinaire omgeving de vernieuwing in te bedden binnen de belangen en verantwoordelijkheden
  • Eindverantwoordelijk voor de oplevering en borging van integrale IV ontwikkel- en implementatieprojecten, technische ICT projecten en/of multidisciplinaire verandertrajecten
  • Overleg binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie, ketenpartners en externe partijen om de (implementatie)activiteiten op elkaar af te stemmen
  • Zorgdragen voor de tijdige oplevering van de projectmanagement producten vanaf start tot einde project
  • Zorgdragen voor de planning, voortgang, kwaliteit, kostenbewaking en op te leveren eindresultaat voor de eigen projecten
  • Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten
  • Een volwaardige gesprekspartner voor de leiding en ook voor de medewerkers, wat blijkt uit senioriteit en vakbekwaamheid. Schakelt moeiteloos op verschillende niveaus, maatschappelijk georiënteerd, klantgericht en beschikt over goede netwerkvaardigheden. Je bent je bewust van de positie binnen de organisatie: hieruit blijkt de sterke politieke en organisatiesensitiviteit
  • Verantwoordelijk voor de realisatie van een complexe en sterk organisatorische projecten op het gebied van informatievoorziening, in een multidisciplinaire omgeving, waarbij daarnaast zorg wordt gedragen voor de implementatie van de oplossingen
Contacten
Vanuit de rol van senior projectmanager is er contact met de stuurgroep, programmamanager, deelprojectmanagers, projectteamleden, stakeholders binnen de LMS organisatie en veiligheidskolommen in het gebouw.
 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Volwaardige, afgeronde en erkende HBO opleiding
  • IPMA-C certificering
  • Werkervaring als senior projectmanager in complexe integrale IV en multidisciplinaire  ontwikkel- en implementatieprojecten  met interne en externe ketenpartners
  • Werkervaring met het leiden van complexe integrale van initiatie tot project decharge
  • Werkervaring met inhoudelijke aansturing van complexe projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context

Functie wensen

  • Werkervaring met het effectief omgaan met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf en daarmee ook de emoties weten te hanteren
  • Werkervaring met programma- en projectmatig werken binnen grote (1000+) organisaties
  • Werkervaring met de projectmanagementmethode Prince2
  • Werkervaring binnen een Agile omgeving (SAFe, LeSS, etc.)
  • Werkervaring als projectverantwoordelijke bij de overheid of semi-overheid
  • Werkervaring met en technische kennis van een IV omgeving
  • Volwaardige, afgeronde en erkende HBO opleiding, bij voorkeur in de richting Informatica, Technische bedrijfskunde of gelijkwaardig
  • PRINCE 2 Foundation en Practitioner, Managing Successful Programmes en Professional Scrum Master

Extra informatie

  • Plaats Zeist
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum 2-9-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb