Senior Recruiter

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Senior Recruiter. Utrecht heeft jouw expertise nodig in deze tijdelijke opdracht als senior recruiter directie. Je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van de topfuncties binnen de gemeente Utrecht. Hiermee draag je direct bij aan de samenstelling van de ambtelijke top en heb je invloed op de koers, continuïteit en kwaliteit van het leiderschap binnen de organisatie.

Als senior recruiter directie ben je verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces van concerndirectieleden en directeuren. Je zorgt voor heldere, zorgvuldig geformuleerde en inclusieve vacatures, begeleidt het gehele proces van A tot Z en adviseert over de juiste wervings- en selectieaanpak. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat raakt aan werving en selectie op dit niveau. In deze rol ben je zichtbaar en actief in het borgen van inclusie en diversiteit binnen de werving en selectie van de ambtelijke top. Je zorgt ervoor dat deze waarden niet alleen benoemd worden, maar ook daadwerkelijk worden toegepast in profielen, procedures en besluitvorming.

Je werkt nauw samen met de HR business partner en adviseert vanuit jouw recruitmentexpertise. Je beweegt moeiteloos tussen operationele organisatiekracht en stevig bestuurlijk advies: administratief en procesmatig strak waar het moet, inhoudelijk stevig richting gemeentesecretaris en directie waar nodig. Tijdens de wervingsfase heb je rechtstreeks contact met kandidaten, met name in de voorfase van het proces. Je maakt in principe geen standaard onderdeel uit van de selectiecommissie, tenzij de HR business partner afwezig is; dan neem jij deze rol over.

Naast het invullen van topfuncties neem je eigenaarschap op enkele kleinere organisatieonderdelen en één of meer complexe, teamoverstijgende projecten of thema’s, zoals verscherpte screening of inclusie en diversiteit. Je brengt hier beweging in door analyse, beleidsontwikkeling en strategievorming, en legt waar nodig de verbinding tussen HRM, organisatie, OR en directie.

Je maakt onderdeel uit van het team Recruitment binnen Mens & Organisatie van de gemeente Utrecht. Dit team is verantwoordelijk voor de werving, selectie en inhuur van de hele organisatie. Binnen het team heb jij een zelfstandige positie met een duidelijke focus op de concerndirectie en directiefuncties. Je werkt daarbij intensief samen met collega-recruiters, HR business partners en het team arbeidsmarktcommunicatie, en schakelt rechtstreeks met de gemeentesecretaris en directie wanneer nodig. Je rapporteert aan de Manager Recruitment.

Je werkt flexibel en naar eigen inzicht vanuit het Stadskantoor in Utrecht en vanuit huis. Je bent daar aanwezig waar het werk en de afstemming daarom vragen. De functie vraagt om flexibiliteit, zichtbaarheid en bereikbaarheid, met tegelijkertijd ruimte voor flexibel werken waar dat passend is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van stevige vacature-intakes met de gemeentesecretaris, directieleden en MT’s om het gewenste profiel scherp te krijgen.
• Werving en selectie verzorgen voor één of meerdere kleinere organisatieonderdelen.
• Adviseren over de juiste wervings- en selectieaanpak voor (directie)functies.
• Opstellen, redigeren en aanscherpen van inclusieve vacatureteksten en inhuuropdrachten voor directieleden.
• Coördineren van selectieprocedures, waaronder:
  • voorselectie van kandidaten;
  • samenstellen van selectiecommissies;
  • procedure- en gespreksplanning;
  • organisatie van assessment en screening;
  • contracteren en aansturen van externe partijen, zoals W&S bureaus indien nodig.
• Begeleiden van selectiegesprekken en bewaken van objectiviteit, inclusie en correcte betrokkenheid van de Medezeggenschap.
• Eigenaarschap nemen op één of meer complexe, teamoverstijgende projecten of thema’s binnen Recruitment.
• Verbinden van HRM, directie, medezeggenschap en andere organisatieonderdelen waar nodig.

Resultaatgebieden

• Alle (directie)vacatures in 2026 zijn zorgvuldig en tijdig ingevuld.
• Selectieprocedures voldoen aantoonbaar aan eisen van inclusie & diversiteit en interne beleids- en spelregels.
• Eén of meer tactische recruitmentthema’s, zoals verscherpte screening, zijn aantoonbaar in beweging gebracht, met concrete producten, besluiten of implementatiestappen.
• Een volledige en overdraagbare dossiervorming is gerealiseerd voor opvolging.

Jouw profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als senior corporate recruiter.
• Aantoonbare en relevante werkervaring binnen het vakgebied (corporate recruitment) bij de overheid of een semipublieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met de werving en selectie van hoger management en directiefuncties.

Aanvullende eisen

• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van selectiecommissies in een bestuurlijke context.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van tactische recruitmentprojecten.

Benodigde vaardigheden / soft skills

• Sterke bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Zeer stevige adviesvaardigheden.
• Resultaatgerichtheid.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.

De gemeente Utrecht gelooft oprecht dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Kandidaten met een cultureel diverse achtergrond worden van harte uitgenodigd om te reageren op deze opdracht.
Benieuwd hoe de gemeente Utrecht vorm geeft aan een inclusieve organisatie? Lees dat op deze pagina.