Specialist Backoffice Burgerzaken

Functieomschrijving

Voor de Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel zoeken wij een Specialist Backoffice Burgerzaken.

Achtkarspelen is begin volgend jaar weer een zelfstandige gemeente.
Ze zijn ambitieus en willen de volgende stap zetten. Mensen met frisse energie geven ze ruimte om mee te bouwen aan de nije organisatie. Een flinke klus met veel uitdagingen. Daar horen nieuwe collega’s bij.
We zoeken aanpakkers voor hen, die hebben ze keihard nodig.

Voor het Team Ondersteuning en Dienstverlening zijn wij op zoek naar een enthousiaste specialist backoffice burgerzaken die een "echt professional" is als het gaat om het juist, betrouwbaar en actueel houden van de Basisregistratie Personen. Daarnaast lever je maatwerk en kwaliteit bij complexe vraagstukken rondom afstamming, nationaliteit, naamrecht, identiteit, (buitenlandse) brondocumenten en verzoeken.

Verantwoordelijkheden
Binnen het werkveld ben je verantwoordelijk het  zorgdragen van de dagelijkse werkzaamheden zoals het berichtenverkeer en het inklaren van waardedocumenten.  

Mede in het kader van de opbouw maar ook bij het uitvoeren van de dagelijkse ‘going concern’: 

• Verwerken, corrigeren en controleren van (complexe) mutaties in de BRP
• Beoordelen en zelfstandig beslissen op aangiften briefadres
• Uitvoeren van adresonderzoeken
• Zorgdragen voor de uitvoering van eerste inschrijving, hervestiging uit het buitenland en emigratie
• Beoordelen (buitenlandse) brondocumenten op vormvereisten, inhoud en echtheidskenmerken
• Zelfstandig afnemen van de Verklaring Onder Ede (VOE)

Taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand:

• Zorgdragen voor de informatievoorziening over en afhandeling van (complexe) producten en vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR)
• Opmaken van alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand
• Uitvoeren van de werkzaamheden die verband houden met het bijhouden van de registers
• Uitvoering geven aan de Wet op de Lijkbezorging binnen het taakveld Burgerzaken

Overige taken die tot het werkveld behoren zijn:

• Verrichten van uitvoerende werkzaamheden binnen de organisatie van verkiezingen
• Adviseren van frontofficemedewerkers bij complexe(re) burgerzaken aangelegenheden
• In behandeling nemen en organiseren van naturalisatie- en optieverzoeken en de naturalisatie- en optieceremonies
• Uitvoeren van erfgenamenonderzoeken uit voor notarissen
• Behandelen van (complexe) verzoeken gegevensverstrekking
• Ondersteunen BRP-beheerder bij het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP en reisdocumenten
• Toetsen aangiften en verzoeken met toepassing van nationale en internationale wet- en regelgeving en handelt deze zelfstandig af, met inachtneming van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb)

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.