Functieomschrijving
Voor Gemeente Apeldoorn zoeken wij een Specialist BRP. De samenleving verandert continu. Dat vraagt van organisaties wendbaarheid en beheersing.Je draagt bij aan het vergroten van uitvoeringskracht en het versterken van strategisch vermogen om bij te dragen aan het Apeldoorn van morgen.
De organisatie werkt in vier thema's: Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
Zij hechten waarde aan vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking, en werken actief samen met inwoners, het bestuur, bedrijven en andere overheden.
Je komt te werken in een team van circa 55 collega's met veel sociale betrokkenheid en de wil om elke uitdaging aan te gaan.
Je werkt aan optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers en aan je eigen ontwikkeling; de organisatie biedt volop kansen voor groei.
Je vindt er betrouwbare en innovatieve collega’s; als jij servicegericht en zorgvuldig werkt en inwoners op hun gemak stelt, pas je goed in het team.
Jouw verantwoordelijkheden
- Behandelen van aanvragen op het terrein van BRP;
- Afhandelen van berichtenverkeer;
- Oplossen van complexe BRP-casuïstiek;
- Toepassen van nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht en naturalisatie; verwerken van mutaties in het systeem;
- Verwerken van 1e inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland;
- Beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten;
- Aangiften burgerlijke stand aan de balie;
- Indelen en administratief afhandelen van huwelijken en partnerschapsregistraties;
- Uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden rondom huwelijken en partnerschapsregistraties.
Competenties
- Secuur en betrouwbaar: je werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en handelt conform wet- en regelgeving en interne procedures.
- Communicatief vaardig: je legt complexe regelgeving helder en begrijpelijk uit aan inwoners en collega’s.
- Representatief: je treedt professioneel op en vertegenwoordigt de organisatie op passende wijze in contacten met inwoners en externe partijen.
Jouw profiel
- Ervaring met BRP-werkzaamheden en civiele standprocessen;
- Kennis van nationaliteitswetgeving en internationaal privaatrecht is een pré;
- Ervaring met verwerking van mutaties en beoordeling van buitenlandse brondocumenten;
- Nauwkeurige, klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden;
- Professionele en representatieve uitstraling.
Organisatie
De organisatie is met bijna 170.000 inwoners een middelgrote gemeente en telt circa 2.000 medewerkers.
Zij werken aan strategische doelen zoals het versterken van Apeldoorn als gezinsstad, het bevorderen van duurzaamheid en ondernemerschap, en het ontwikkelen van een aantrekkelijk toeristisch landschap.
Functie eisen
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor 24-36 uur per week.
- Je hebt minimaal twee jaar recente werkervaring in het uitvoeren van alle beschreven taken en producten binnen de afdeling Burgerzaken bij een gemeente.
- Je bent op alle werkdagen beschikbaar van 8:15 tot 17:00 en op donderdagavond tot 19:30.
- Je bent gedurende de volledige looptijd van de opdracht beschikbaar.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar meer dan twee jaar ervaring met de gevraagde algemene taken binnen Burgerzaken, waaronder aanvragen op het terrein van de BRP, berichtenverkeer, aangiften burgerlijke stand aan de balie, het indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties
- Je hebt aantoonbare ervaring met complexe BRP-taken, zoals eerste inschrijvingen vanuit het buitenland, hervestigingen, beoordeling van buitenlandse brondocumenten, kennis van nationaliteitswetgeving en internationaal privaatrecht
- Bij voorkeur heb je ervaring met iBurgerzaken
