Functieomschrijving
Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Stafadviseur Fysiek Domein. Als stafadviseur Fysiek Domein ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en kansen binnen het fysiek domein en vertaalt deze naar concrete adviezen. Je houdt daarbij oog voor de samenhang tussen inhoud, organisatie en bestuurlijke ambities en ondersteunt bij complexe vraagstukken en keuzes die het domein raken.Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het fysiek domein door processen, werkwijzen en samenwerking continu te verbeteren. Je analyseert hoe werkzaamheden effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht en adviseert over optimalisaties binnen het domein en bij vraagstukken die meerdere domeinen raken. Je brengt mensen, belangen en opgaven samen en zorgt voor verbinding tussen verschillende onderdelen van de organisatie.
Daarnaast ondersteun je het MT Fysiek Domein bij een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van besluitvorming. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor inzicht in de voortgang van opgaven en resultaten. Met een goed overzicht van lopende ontwikkelingen, betrouwbare managementinformatie en een scherpe regie op de planning help je het MT om onderbouwde beslissingen te nemen en deze effectief te realiseren.
Concreet ga je het volgende doen:
- Je adviseert en ondersteunt het MT Fysiek Domein in besluitvorming rond processen en sturing en zorgt voor opvolging;
- Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan doorontwikkeling en verbetering;
- Je richt bedrijfsprocessen in en optimaliseert deze ten dienste van de inhoud;
- Je overziet de P&C-cyclus, bestuurlijke planning en raadsagenda en zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde bijdragen uit het Fysiek Domein;
- Je ondersteunt desgevraagd sectormanagers bij complexe vraagstukken en projecten;
- Je bent de schakel tussen het eigen domein en andere domeinen op het gebied van concernbrede vraagstukken.
Jouw profiel
- Je beschikt over aanpassingsvermogen en bent flexibel inzetbaar;
- Je hebt sterke mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
- Je hebt sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Je luistert actief en vatbaar voor verschillende inzichten;
- Je werkt resultaatgericht en bewaakt voortgang en kwaliteit;
- Je kunt goed samenwerken en verbinding leggen tussen partijen;
- Je weet te overtuigen en stakeholders mee te krijgen;
- Je bent assertief en durft besluiten te nemen;
- Je bent besluitvaardig en handelt doelgericht;
- Je kunt organiseren en processen efficiënt inrichten;
- Je bent kritisch en scherp in analyse;
- Je hebt goed analyserend vermogen en kunt complexe informatie structureren;
- Je kunt plannen en organiseren en bewaakt prioriteiten.
Organisatie
De opdrachtgever is een gemeente met meer dan 100.000 inwoners en maakt deel uit van regionale en landelijke samenwerkingsverbanden. De organisatie heeft een platte structuur en wordt aangestuurd door een concerndirectie met daaronder teammanagers en opgavemanagers. Zij werken praktijkgericht en innovatief: proberen, experimenteren en ontwikkelen in de praktijk. Zij leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie die meebeweegt met maatschappelijke ontwikkelingen en continu vernieuwt. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn hun kerncompetenties. Bij hen is het leuk werken.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris
- Je bent beschikbaar vanaf 2 november 2026 voor 30 tot 36 uur per week
- Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week fysiek op locatie aanwezig te zijn, waarbij dinsdag een vaste aanwezigheidsdag is
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de Product & Control-cyclus binnen de overheid.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden en opstellen van adviezen voor het management.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Teams, Word en Excel.
- Bij voorkeur heb je ervaring als stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris.
