Strategische Huisvestingsadviseur

Functieomschrijving

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Strategische Huisvestingsadviseur.
Als Strategisch Huisvestingsadviseur speel je een sleutelrol in het vormgeven van de toekomstige werkomgeving van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een strategische huisvestingsvisie en vertaalt deze naar concrete plannen, zodat de huisvesting optimaal aansluit bij de ambities van de organisatie en de behoeften van de medewerkers.
Je beweegt je op het snijvlak van strategie, samenwerking en uitvoering. Je brengt de organisatiebehoefte, financiële kaders en vastgoedontwikkelingen samen in een heldere koers voor de komende jaren. Daarbij zoek je actief de verbinding met het management, de ondernemingsraad en uiteraard de gebruikers van de huisvesting.
Je opdracht bestaat uit drie onderdelen:

• Uitvoering van de bestuurlijke opdracht organisatie huisvesting VRU.
  Binnen de Veiligheidsregio Utrecht wordt al vier jaar gewerkt aan het vormgeven en uitwerken van een bestuurlijke opdracht gericht op het ontwikkelen van alternatieven voor de organisatie van de huisvesting. Dit traject vindt plaats in nauwe samenwerking met 26 gemeenten binnen de regio en diverse interne disciplines (juridisch, financieel, vastgoed/huisvesting).
  De bestuurlijke opdracht bevindt zich in een fase waarin verdere concretisering, besluitvormingsvoorbereiding en bestuurlijke afstemming noodzakelijk zijn. Hiervoor ben je verantwoordelijk voor zowel de procesmatige als inhoudelijke aansturing van het traject. Dit betekent dat je:
  • Regie voert op het totale proces van uitwerking van de bestuurlijke opdracht;
  • Zorg draagt voor voortgang, planning, samenhang en besluitvormingsvoorbereiding;
  • Bestuurlijke afstemming organiseert en begeleidt;
  • Ambtelijke afstemming met de 26 gemeenten coördineert en organiseert;
  • Intern binnen de Veiligheidsregio Utrecht samenwerkt met en sturing geeft aan betrokken disciplines (juridisch, financieel, huisvesting/vastgoed);
  • In samenwerking met inhoudelijk specialisten komt tot een gedragen en realistische inhoudelijke uitwerking.
• Participeren in een organisatiebreed samenwerkingsberaad.
  Je werkt – in nauwe samenwerking met de Ondernemingsraad en de projectleider – aan een organisatiebreed gesprek over “Hoe werken wij met elkaar?”. Dit proces richt zich op het versterken van samenwerking, cultuur en het optimaal benutten van de werkomgeving. Jullie zorgen voor een open en constructieve dialoog en vertalen de opbrengsten naar bruikbare adviezen voor beleid en inrichting. De output hiervan wordt gebruikt als input voor een strategische huisvestingsvisie.
• Strategische sturing op diverse huisvestingsprojecten en initiatieven.
  Diverse huisvestingsinitiatieven en projecten vragen om tactische en strategische sturing. Jouw rol is richting geven aan de initiatieven en projecten, vanuit de bestuurlijke agenda van de Veiligheidsregio Utrecht. Bij diverse initiatieven en projecten ben jij ook zelf de uitvoerende persoon. Denk hierbij aan:
  • Toekomstbestendigheid brandweerkazernes stad Utrecht: Samen met vertegenwoordigers van de gemeente Utrecht en de Veiligheidsregio Utrecht breng je in kaart op welke wijze de huisvesting toekomstbestendig kan worden vormgegeven.
  • Voorbereiden strategisch huisvestingsplan: Je ontwikkelt het strategisch huisvestingsplan voor de huisvestingsportefeuille van de Veiligheidsregio Utrecht, bestaande uit 70 locaties. Jij stuurt en voert de voorbereidingen hiervoor uit.
  • Digitale huisvestingsdossier: Je ondersteunt het effectief beheren en onderhouden van de locaties door inzet van digitale gebouwdossiers. Dit draagt bij aan professioneel vastgoedbeheer, betere informatievoorziening en compliance.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden: je weet helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende niveaus – binnen én buiten de organisatie.
• Resultaatgericht en organisatorisch sterk: je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te plannen, structureren en tot een goed resultaat te brengen.
• Besluitvaardig en verantwoordelijk: je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig in je schoenen bij complexe of gevoelige vraagstukken.
• Samenwerkingsgericht en flexibel: je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden.
• Zelfstandig en prioriterend vermogen: je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Organisatie

Veiligheidsregio Utrecht is een krachtig samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten zij zich in voor de veiligheid van iedereen die in deze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen zij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
Hun maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op hun professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met hun partners streven zij continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring als strategisch huisvestingsadviseur of in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over actuele kennis van vastgoed- en huisvestingsvraagstukken binnen complexe organisaties.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingstrajecten.
• Je bent sterk in het verbinden van verschillende belangen en partijen.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent resultaatgericht.