Subsidiemedewerker / Adviseur Cultuur

Functieomschrijving

Voor Gemeente Hilversum zoeken wij een Subsidiemedewerker / Adviseur Cultuur.
Je werkt binnen het cluster cultuur van de gemeente Hilversum, waar je samen met vier collega’s bijdraagt aan collectiebeheer, subsidies en beleidsadvies. Je ondersteunt bij het behandelen van cultuursubsidies, het wegwerken van achterstanden en helpt bij het actualiseren van subsidieregelingen en het verder inrichten van de nieuwe meerjaren subsidiesystematiek. Diversiteit aan kennis, achtergrond en ervaring staat centraal binnen het team.

Jouw verantwoordelijkheden zijn het ondersteunen van het cluster Cultuur, met een specifieke focus op subsidies: het verlenen, beschikken, vaststellen en optimaliseren van processen. Je pakt achterstallig werk op en ondersteunt in het afhandelen van subsidieaanvragen. Je bent flexibel inzetbaar als er vragen zijn die voorzien of onverwacht binnenkomen, gerelateerd aan subsidieprocessen en hun inrichting. Je hebt kennis van subsidietrajecten, weet hoe je deze (opnieuw) organiseert, regelt de registratie tot en met de afhandeling en werkt mee aan het verder stroomlijnen van deze processen nadat de achterstanden zijn weggewerkt. Het is een pre als je bekend bent met de culturele sector van Hilversum, maar het is geen vereiste.

Werkzaamheden

• Ondersteunen bij het behandelen en afhandelen van cultuursubsidies
• Wegwerken van achterstanden in subsidieprocessen
• Actualiseren van subsidieregelingen
• Verder inrichten van de nieuwe meerjaren subsidiesystematiek
• Optimaliseren en (her)organiseren van subsidieprocessen, van registratie tot afhandeling
• Flexibel reageren op vragen en verzoeken binnen het team

Competenties

• Je bent communicatief vaardig en een prettige collega met oog voor details
• Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke context
• Ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie is vereist; je weet direct welke wegen je moet bewandelen om zaken voor elkaar te krijgen
• Je werkt gestructureerd, planmatig en rondt zaken zorgvuldig af
• Je bent projectmatig ingesteld, behaalt resultaten en planningen
• Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je kunt ook uitstekend samenwerken binnen het team

Organisatie

Je werkt voor Hilversum, de mediastad van Nederland: een groene tuinstad met een rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor deze inwoners is deze organisatie de meest nabije overheid: bereikbaar en toegankelijk, open en nieuwsgierig, met altijd een antwoord en de focus op wat nodig is.
Toegankelijkheid, betrouwbaarheid, transparantie en realisme in gemaakte afspraken zijn kenmerkend. In de werkwijze wordt gezocht naar de balans tussen maatwerk en eenvoud, en er wordt slim gebruikgemaakt van technologie en data, die zoveel mogelijk beschikbaar worden gesteld.
Samenwerking staat centraal; er wordt aangesloten bij wat er in de stad en regio gebeurt en de dialoog en samenwerking worden actief opgezocht. Met vakmanschap is deze organisatie een betrouwbare partner.
Kernwaarden zijn Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
Blijven leren en innoveren met het vizier op de stad is belangrijk. Elke dag weer wordt ernaar gestreefd dit waar te maken. En als dat een keer niet lukt, mag je hen daarop aanspreken.
Als je hier werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, uiterlijk of van wie je houdt.