Functieomschrijving

Voor de gemeente Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een Subsidieverlener / Adviseur. 

Wil jij iets betekenen voor de maatschappij en helpen om sectoren als cultuur, sport en welzijn te ondersteunen? Dan is de functie van subsidieverlener echt iets voor jou.

De functie
Als subsidieverlener ga je aan de slag in het team Subsidies. Jij zorgt er voor dat alle subsidieaanvragen goed verwerkt worden. Je beheert, coördineert en bewaakt subsidie(aan)vragen en je bent in staat om deze rechtmatig en financieel te beoordelen, te toetsen en af te handelen. Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid zijn van belang. De aanvragen betreffen zowel jaarlijks terugkerende subsidies als eenmalige activiteiten en subsidieregelingen. Je zult zowel contact hebben met relaties als met collega’s van het cluster en andere afdelingen. Het is daarom belangrijk dat je gemakkelijk kunt communiceren.
In deze uitdagende functie werk je samen met je collega’s aan verschillende subsidiedossiers.

De cluster
Binnen de gemeente heeft het Cluster Samenleving, Sport en Cultuur als opgaaf om het ‘samen leven’ te versterken. Samen met maatschappelijke partners verzorgt het cluster de beleidsadvisering op uiteenlopende beleidsvelden als sport, recreatie, cultuur, onderwijs, jeugd, welzijn, wonen en arbeidsmarkt. Je werkt met externe partners en collega's uit het sociale domein.  

Voor het cluster werken zo’n 50 mensen: collega’s die breed georiënteerd zijn en kunnen schakelen tussen verschillende rollen. Zij hebben hun voelsprieten en contacten midden in de samenleving en durven kritisch te zijn op haalbaarheid van initiatieven en bestuurlijke wensen. Zij weten de juiste balans te vinden tussen zakelijkheid en partnerschap ten aanzien van hun maatschappelijke partners op de gebieden sport, recreatie, cultuur, onderwijs, jeugd, welzijn, wonen en arbeidsmarkt.

Het team
Jouw team bestaat uit elf personen: twee juristen, subsidieadviseurs die proceshouder zijn voor meerdere accounts en vijf subsidiespecialisten die verantwoordelijk zijn voor de grotere politiek-sensitieve accounts. Zij zijn verantwoordelijk voor de behandeling van alle subsidieaanvragen binnen de gemeente Haarlemmermeer.

Binnen hun team vinden zij goede contacten belangrijk, ze staan voor elkaar klaar en helpen elkaar als dat nodig is. Ze hebben regelmatig momenten waarin ze elkaar ontmoeten, kennis uitwisselen, nieuwe medewerkers voorstellen. 
Nadat je volledig bent ingewerkt kan je zelf bepalen op welke dagen je werkt met dinsdag als vaste kantoordag. De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag met standaard kantooruren en ze werken een deel van de tijd thuis (maximaal 50%).

Jouw profiel
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en houdt van het oplossen van problemen. Je bent in staat subsidieaanvragen te behandelen en te verwerken in ons systeem. Je bent zorgvuldig, nauwkeurig en bent bereid om bij te leren. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend.

Naast de bovengenoemde competenties, vinden wij het belangrijk dat je:
  • Een afgeronde administratieve of juridische MBO/HBO opleiding.
  • Relevante en aantoonbare ervaring met het begeleiden en afronden van subsidieaanvragen.
  • Werkervaring binnen een administratieve functie.
  • Affiniteit met subsidies.
  • Je bent rustig, je vermindert stress in je omgeving, je kan lekker doorwerken en afhandelen.
  • Zelf werk te zien. Weten wanneer je hulp moet vragen.
  •  

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Een afgeronde administratieve of juridische MBO/HBO opleiding
  • Relevante en aantoonbare ervaring met het begeleiden en afronden van subsidieaanvragen
  • Werkervaring binnen een administratieve functie

Functie wensen

  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Moet foutloos brieven en beschikkingen in het Nederlands kunnen opstellen, en moet brieven en jaarrekeningen van verenigingen en instellingen snel en goed kunnen lezen, je bent communicatief vaardig
  • Ervaring met begrotingen en jaarrekeningen
  • In staat om dossiers zelfstandig op te pakken en af te ronden

Extra informatie

  • Plaats Hoofddorp
  • Opleidingsniveau MBO/HBO
  • Aantal uur 32 uur per week
  • Startdatum 05-08-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? Ja