Functieomschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Tactisch Inkoper.Opdrachtomschrijving
Samen met je collega's wordt er binnen multidisciplinaire teams gewerkt aan opgaven die een grote impact hebben op de organisatie. Door vóór in het inkoopproces een rol van betekenis te spelen, kunnen vroegtijdig trends worden gesignaleerd, behoeften gebundeld en effectief geadviseerd worden. Jij zal vanuit je rol als Inkoper op tactische niveau acteren en overzicht hebben vanuit inkoopplanning.
Als tactisch inkoper ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van complexe (Europese) aanbestedingen van eerste advies tot aan de getekende overeenkomst en nazorg. De onderwerpen van de aanbestedingen zijn divers; van raamovereenkomsten die stadsbreed worden benut tot aan bedrijfsapplicaties die processen ondersteunen bij directies. Je werkt hiervoor in (gemeente)breed samengestelde, multidisciplinaire teams.
Tenslotte ben jij betrokken bij ontwikkelingen binnen en buiten de inkoop discipline in de afdeling ICLM. De afdeling ook wel vakgroep ICLM bestaat uit meerdere disciplines, denk aan Inkopers, Contract- en Licentiemanagers, Contract- en Licentiebeheerders, Juristen en ondersteuning. Als afdeling ben je verantwoordelijk voor het geheel van bijvoorbeeld het verbeteren van het inkoopproces, ondersteunen van contractmanagement tot initiëren van samenwerkingen en het voorstellen doen naar aanleiding van analyses en bevindingen. Je ondersteunt vanuit je rol als Inkoper/Tactische Inkoper zowel inhoudelijk als in het proces, om aanbestedingen binnen de planning af te ronden.
Rapporteren doe je aan de afdelingsmanager ICLM en vanuit je aanbestedingen aan je stakeholders.
Jij hebt je aantoonbaar ruimschoots bewezen met het leiden en begeleiden van aanbestedingsteams en je hebt ervaring met het ontwikkelen van een passende sourcing strategie per aanbesteding.
Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Je voert complexe (Europese) aanbestedingen uit, en zorg voor zorgvuldige registratie.
- Je levert een bijdrage aan het beleid van de afdeling/ vakgroep ICLM/Lead buyer binnen ICT.
- Je geeft invulling aan verdere professionalisering van het Lead Buyer-ship.
- Je hebt een sturende/leidende rol in het aanbestedingsteam.
- Je geeft de overige inkopers ervaringen door en borgt dit op consistente werkwijze.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je bent in het bezit van een erkend hbo diploma
- Je hebt aantoonbare ICT aanbestedingservaring met innovatief karakter
- Je hebt meerdere jaren aantoonbare werkervaring met complexe Europese aanbestedingstrajecten
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures zoals mededingenprocedure als anderen procedures
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingen met een innovatief karakter, ervaring in ontwikkeling, doorontwikkeling en transitie vanuit Inkoop
- Je hebt aantoonbare ICT aanbestedingservaring en tactisch/strategisch inzicht
