Functieomschrijving

Voor de gemeente Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een teamleider advies en ontwikkeling P&O. Het domein Bedrijfsvoering bestaat op dit moment nog uit veertien teams  waarbij er sprake is van een grote mate van diversiteit. Er is momenteel een transitie in gang gezet om Bedrijfsvoering in de organisatie beter te positioneren. Hierbij zal voor de verschillende taakvelden toegewerkt moeten worden naar duidelijkheid op het gebied van kaderstelling en beleid, eenduidige advisering en uitvoering. Als onderdeel daarvan zal bekeken moeten worden hoe de diverse teams of onderdelen daarvan goed geclusterd kunnen worden, om zo te komen tot in ieder geval een vijftal stabiele bedrijfsvoeringsketens. Het gaat voor dat deel om de verschillende teams die taken hebben op het gebied van P&O, Informatie, Juridisch zaken, Financien en Communicatie  (P-I-J-F-C). Daarnaast ligt ook bij het facilitaire team het vraagstuk van een stabiele en toekomstbestendige inrichting en welke taken daarbij horen. De vacature van Teamleider a.i. bevindt zich binnen P&O. P&O vertegenwoordigt alle werkvelden van P&O en de salarisadministratie. P&O bestaat uit 3 Teams met ieder een teamleider.
  1. Team Advies en Ontwikkeling P&O (vacature a.i.)
  2. Team Processen Bedrijfsoptimalisatie P&O
  3. Team Young Professionals

In het Team van Advies en Ontwikkeling is een  vacature van Teamleider ontstaan rond 1 mei 2022.  Tijdelijk wordt deze nu ingevuld tot 1 januari 2023 door een interim Teamleider vanuit  het team zelf. De teams Advies en Ontwikkeling en Processen en Bedrijfsoptimalisatie zijn heel verschillend, maar hebben wel een  belangrijke verbinding/samenwerking met elkaar en de keten op het gebied van P&O loopt dan ook grotendeels door deze beide teams.  Het Team van Young Professionals komt van origine ook uit het domein van P&O, maar staat los van de keten,  en is een wat “vreemde eend in de bijt” wat inhoud betreft. Dit team moet meer gezien worden als een concernpool van recources ( interne (junior) consultants en projectleiders), met ook daar de nodige ontwikkelvraagstukken. 
Het team Advies en Ontwikkeling P&O bestaat uit in totaal 12  medewerkers,  4 HR-businesspartners, 2 HR businesspartners /organisatie, 1 beleidsadviseur, 1 projectleider, 1 juridisch adviseur ,  1 corporate recruiter, 1 verzuimregisseur en een officemanager. De gemeenschappelijke rol is vooral gericht op Advies en ontwikkeling P&O in brede zin. De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

  • Aansturing team Advies en Ontwikkeling P&O

Als Teamleider stuur je de medewerkers in je team aan. Je hebt snel inzicht in de werkprocessen en in de verschillende vraagstukken en opgaven binnen het team op het vakgebied P&O.   Het Teams staat voor een aantal uitdagingen: enerzijds zorgen dat de basis op orde komt en anderzijds zijn er voldoende uitdagingen op een aantal HR thema’s om te zorgen dat Alphen een excellent werkgever is om voor te werken ( arbeidsmarktcommunicatie, het binden boeien en borgen van medewerkers, modern werkgeverschap, leiderschapsontwikkeling etc.)  Je bent een gedreven Teamleider a.i. die samen met de collega’s gaat bouwen aan de verdere professionalisering  van de rol van P&O binnen de organisatie.  Je bent stevig maar ook verbindend en richtinggevend , positief en inspirerend: je hebt een visie op advisering, businesspartnerschap en organisatieontwikkeling. Het is een team met professionals dus je bent gericht op samenwerking en stuurt op hoofdlijnen.  Je maakt snel en makkelijk contact en bent slagvaardig  in het oppakken van een klus als deze en het doorhakken van knopen.  Je neemt de medewerkers mee in de verandering en innovatie. Je coach op wendbaarheid en inzetbaarheid . Je bent in staat om de medewerkers binnen het Team maar ook het Team zelf goed te positioneren en in zijn kracht te zetten. Je hebt lef en bent in  staat om assertief en op een goede manier met de juiste toon feedback te kunnen geven op alle niveaus binnen de organisatie.

  • Extra organisatieopdracht.

Je wordt “trekker” van de deelopdracht om van P&O  1  organisatorische eenheid  te maken. Het gaat dan om de teams Advies en Ontwikkeling P&O en het Team, Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie P&O. Dit zijn twee heel verschillende teams, het ene team is meer gericht op Advies en Ontwikkeling en het andere teams op processen, - uitvoering en administratie. De samenwerking en verbinding binnen de twee teams is een belangrijk thema. Een van de belangrijkste doorontwikkelingen binnen het domein Bedrijfsvoering maar ook binnen P&O is dat er een flinke slag gemaakt moet worden om de basis op orde te brengen.  Daarnaast is het belangrijk om P&O duidelijk en goed  te positioneren binnen de organisatie.  Binnen de verschillende deelopdrachten zijn er ook een aantal gemeenschappelijke “rode draden” zoals sturingsvraagstukken maar ook hoe positioneren wij  de adviesfunctie binnen Bedrijfsvoering in zijn geheel naar de rest van de organisatie. Ook hierin vervul je vanuit jouw expertise  een belangrijke bijdrage. Bij deze organisatieopdracht betrek je de medewerkers van beide teams actief.  De deelopdrachten voor de andere bedrijfsvoeringstaakvelden, I-J-F-C lopen samen op en er wordt dan ook een bijdrage verwacht in breder verband.

Competenties

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Zelfstandigheid
  • Flexibiliteit (aangezien er aan elke aanvraag een wettelijke termijn vastzit die gehaald moet worden)
  • Resultaatgericht
  • Accuraat
  • Empathisch vermogen
  • Samenwerkingsgericht (ook op afstand)

Functie eisen

  • Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen het vakgebied P&O
  • Aantoonbare werkervaring als direct leidinggevende van een team of organisatieonderdeel van tenminste 15-25 personen
  • Je bent uiterlijk 2 januari 2023 beschikbaar voor minimaal 28 uur per week

Functie wensen

  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als leidinggevende binnen het vakgebied P&O 
  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van P&O bij een (semi) overheidsorganisatie 
  • Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van HRM/P&O 
  • Aantoonbare werkervaring met organisatieveranderingen op het gebied van P&O

Extra informatie

  • Plaats Alphen aan den Rijn
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Aantal uur 28-32 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? Ja