Functieomschrijving
Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Teamleider Projecten.Vanaf januari 2023 is bij DJI een nieuwe roosterapplicatie in gebruik genomen. Je werkt aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van deze applicatie binnen een releaseproces (roadmap). In dit continue releaseproces realiseer je functionele wensen en voer je wijzigingen door die voortkomen uit CAO-afspraken, gewijzigde regelgeving en het optimaliseren van bestaande functionaliteit.
Binnenkort sluit DJI ook aan op een rijksbreed roosterprogramma waar alle departementen aan deelnemen. Jij bereidt samen met anderen deze aansluiting voor binnen een programmastructuur, waarbij de IV-transitie onderdeel is van het programma. De huidige werkprocessen zijn overgenomen uit de vorige applicatie, wat heeft geleid tot knelpunten. Vanwege de complexiteit en bedrijfskritieke impact stuur jij deze projectmatig aan. Je hebt te maken met een groot aantal stakeholders in de organisatie. Ervaring met grootschalige implementaties is daarom een pré. Het Shared Service Center, DPMO, de directie informatievoorziening en de locaties werken gezamenlijk om tot een goed resultaat te komen. Jij verbindt deze partijen, denkt mee over de organisatie van processen en zorgt voor helderheid, ook bij tegenstrijdige belangen.
- Je geeft leiding aan en realiseert de Roadmap Roostermanagement en legt verbinding tussen actoren zoals bestuur en beleid, HRM-processen, IV-uitvoering, leveranciers en (eind)gebruikers.
- Je bereidt de IV-transitie naar het nieuwe Rijksroosteren voor en voert deze uit binnen het programma en in samenwerking met stakeholders. Dit omvat onderzoek, specificaties, impact- en procesanalyses en implementatie.
- Je bereidt besluitvorming voor in verschillende overlegorganen, de stuurgroep en iBoard.
Je levert onder andere het volgende op:
- Projectdocumenten (BC, PSA, PID, rapportages etc.).
- Implementatieplanningen.
- Een geïmplementeerde voorziening.
Het systeem Inplanning ondersteunt het inroosteren van medewerkers in de inrichtingen. Jouw inzet is essentieel voor het primaire proces en de juiste uitbetaling van TOD (toeslag onregelmatige diensten) aan medewerkers. Het systeem is specifiek voor DJI geconfigureerd met complexe regelgeving, vele rekenregels en belangrijke interfaces zoals met het P-systeem P-Direkt.
Jouw profiel
- Je bent daadkrachtig en weet inspirerend leiding te geven en richting te bepalen.
- Je bent klantgericht, pragmatisch, flexibel en resultaatgericht.
- Je richt je op het realiseren van doelstellingen en resultaten.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.
- Je kunt problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen; naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure.
- Je bent in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt.
- Je kunt omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
- Je beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
- Je hebt crisismanagementvaardigheden.
Functie eisen
- Je hebt Prince2 en/of Agile en/of Scrum of een vergelijkbare projectmanagementopleiding gevolgd
- Je beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ICT-projecten binnen de (semi)overheid
Functie wensen
- Je hebt kennis van roostersystemen of vergelijkbare systemen en begrijpt hoe business en IT hierin met elkaar samenwerken
- Je hebt kennis van de realisatie van roostersystemen en ervaring met grootschalige implementaties
- Je hebt ervaring met agile werken
