Functieomschrijving
Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Technisch Projectleider Digitaal Samenwerken. Je werkt als technisch projectleider aan het project Digitaal Samenwerken. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en technische inrichting van systemen, zodat medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van het samenwerkingsplatform, gebaseerd op Microsoft365-diensten. Het doel is dat gebruikers het platform intensiever gaan gebruiken en meer profiteren van de voordelen. Daarnaast draag je bij aan de technische transformatie naar een moderne, veilige en cloudgeoriënteerde werkplek met verschillende typen werkplekoplossingen.- Je vertegenwoordigt Gemeente Hardenberg als projectleider bij de technische inrichting van digitaal samenwerken.
- Je zorgt voor de uitvoering van het implementatieplan en realiseert concrete ICT-producten voor de implementatie van digitaal samenwerken. Hierbij richt je onder andere structuren in, teams-sjablonen, SharePoint en standaard metadata. De inhoudelijke input over digitaal informatiebeheer ontvang je vanuit het cluster Digitaal Informatiebeheer in afstemming met hen.
- Je bent verantwoordelijk voor de uitfasering van I-schijf, inclusief de koppeling.
Je behaalt de volgende resultaten:
- De technische inrichting van Microsoft 365 voldoet aan wet- en regelgeving en maakt digitaal samenwerken mogelijk.
- Standaard structuren, teams-sjablonen en SharePoint zijn ingericht, voorzien van de benodigde metadata, zodat aan wet- en regelgeving wordt voldaan. Deze producten worden getoetst en geaccepteerd door gebruikers.
- Je faciliteert de datamigratie technisch efficiënt en effectief.
- Je zorgt voor de volledige uitfasering van de I-schijf, inclusief de koppelingen naar applicaties.
- Alle overige technische issues die tijdens het project ontstaan, neem je mee in je werkzaamheden.
- Je schrijft een plan voor de beheerfase na afloop van het project en draagt daadwerkelijk over aan de beheerorganisatie.
Competenties
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en legt gemakkelijk contact.
- Je vertaalt complexe technische vraagstukken naar herkenbare onderwerpen voor medewerkers.
- Je bent organisatie-sensitief.
- Je weet een goede balans te houden tussen flexibiliteit en standvastigheid.
- Je beschikt over analytisch vermogen, probleemoplossend vermogen, accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.
Organisatie
Gemeente Hardenberg biedt je een inspirerende werkomgeving waar je werkt aan de verdere groei en ontwikkeling van een moderne stad in een landelijke omgeving. Zij willen de regio versterken, het buitengebied aantrekkelijker maken en de voorzieningen verbeteren. Er wordt gebouwd aan een duurzame economie waar lokaal ondernemerschap een belangrijke rol speelt.
Je werkt samen met circa 550 enthousiaste collega’s, waarbij vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking centraal staan. De organisatie gelooft in “De Kracht van Gewoon Doen” en pakt zaken praktisch aan.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectmanager met het implementeren van informatiesystemen bij een gemeente
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar gericht op het inrichten voor digitale samenwerking bij een gemeente
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met de inrichting van Cloud M365, SharePoint en Teams
- Je hebt aantoonbare werkervaring met migraties naar Cloud M365
Functie wensen
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider implementatie Microsoft 365 bij een gemeente
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het technisch inrichten van een SharePoint, Teams en OneDrive omgeving, inclusief randvoorwaarden voor een gemeente met 50.000+ inwoners
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente met het migreren van netwerkschijven naar de MS365 Cloud (zoals OneDrive, Teams en SharePoint), waarbij je rekening houdt met het informatiebeheerbeleid en samenwerkingsverbanden
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke dienstverleningsprocessen
