Tijdelijk Leidinggevende GKB en JZ

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Hollands Kroon zoeken wij een Tijdelijk Leidinggevende GKB en JZ.

De opdracht
Binnen de gemeente Hollands Kroon zijn juridische processen op dit moment verspreid over meerdere teams, wat leidt tot versnippering van kennis. Daarnaast dient de samenwerking binnen het team GKB (Geschillen, Klachten en Bekendmakingen), met name tussen de onderdelen Woo, informele aanpak en klachten & geschillen verbeterd te worden. Ze willen de juridische processen van team GKB en team Consult bundelen in één nieuw team: team Juridische Zaken.
Dit vraagt om stevige tijdelijke leiding die gericht is op inhoudelijke aansturing, procesoptimalisatie en teamontwikkeling. De doel van de opdracht is het realiseren van een goed functionerend team Juridische Zaken, met heldere processen, passende rolverdeling en verbeterde samenwerking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Dagelijkse aansturing en prioritering van team GKB;
• In kaart brengen van processen en rollen binnen team GKB en Consult;
• Advies geven over de inrichting van het nieuwe team Juridische Zaken (samenvoeging van juridische taken);
• Aansturing van de uitvoering van een nulmeting juridische kwaliteit, en opvolging daarvan;
• Advies over verbetering van interne juridische processen en kwaliteitsverbetering;
• Advisering over de inrichting van juridische control binnen de organisatie;
• Advisering over borging van functies als Functionaris Gegevensbescherming (FG) en Privacy Officer binnen processen en samenwerking;
• Vormgeven van het nieuwe team Juridische Zaken, met aandacht voor teamontwikkeling, structuur en samenwerking.

De organisatie
De gemeente Hollands Kroon ligt in de Kop van Noord-Holland en heeft ongeveer 49.500 inwoners, 22 dorpskernen en een oppervlakte van 660 vierkante kilometer. Hollands Kroon staat voor kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen. Kijk voor meer informatie op:

• https://hollandskroon.nl;
• https://werkenbij.hollandskroon.nl;
• https://visitkopvanholland.nl/hollands-kroon.

Ze werken vanuit zes kernwaarden:

• Vertrouwen: Ze geven vertrouwen door los te laten: dat is voor hen de basis van samenwerken. Ze hebben vertrouwen in de ander en zijn open en transparant. Daarom praten ze met de ander in plaats van over de ander. Ze hebben vertrouwen in de intentie van een ander, gaan uit van het goede en spreken dat vertrouwen ook uit. Iedereen kan op hen vertrouwen en ze staan voor resultaat;
• Lef: Ze durven, mogen en worden zelfs uitgedaagd om van de gebaande paden af te wijken, zolang ze bezig zijn met verbeteren. Ze durven fouten te maken en deze te erkennen. Daarom stellen ze zich kwetsbaar op en geven en ontvangen ze feedback. Regelmatig kijken ze in de spiegel en durven ze zichzelf scherp te ondervragen;
• Bevlogenheid: Ze zijn betrokken en gedreven in wat ze doen voor de omgeving en voor zichzelf. Ze voelen zich verantwoordelijk voor het resultaat. Bovendien maken ze kenbaar wat hun toegevoegde waarde is en denken ze in kansen en mogelijkheden. Ze werken vanuit hun persoonlijke drijfveren en maken het verschil;
• Respect: Ze staan open voor anderen en vullen niet in, maar vragen door. Ze zijn bereid om de ander te laten groeien. In hun organisatie mogen ze zichzelf zijn en ze doen hun best om de potentie van anderen te zien en te benutten. Anders zijn mag; ze laten iedereen in z'n waarde;
• Contact: Ze hebben daadwerkelijk contact van mens tot mens in plaats van functionaris tot functionaris. De menselijke maat staat daarbij centraal. Ze zijn een inspirerend voorbeeld voor anderen en maken anderen blij. Samen met anderen dromen ze en samen zorgen ze voor een mooi resultaat. Ze dragen bij aan een warme samenwerking;
• Innovatie: Ze zijn nieuwsgierig en experimenteel en gebruiken tegelijkertijd hun gezonde verstand: het kan vaak zoveel makkelijker. Spijt kennen ze niet want ze leren van hun fouten: de volgende keer doen ze het anders. Ze lopen voorop met nieuwe producten en technologieën en zijn altijd op de hoogte van wereldwijde trends en maatschappelijke ontwikkelingen. De mogelijkheden van de technologie laten hen hierbij dromen! Ze verschuiven telkens weer hun grenzen en ze nemen ruimte en tijd voor innovaties, ook als niet meteen duidelijk is of die daadwerkelijk aan zullen slaan.

Zij zijn de uitgangspunten van onze organisatie en staan voor de manier waarop we met elkaar en met alle externe partijen omgaan. Je beschouwt deze kernwaarden als jouw eigen.

De afdeling
Team GKB bestaat momenteel uit 5 medewerkers waarvan 2 medewerkers langdurig in verzuim:

• Woo (2 medewerkers: coördinatie/implementatie en jurist);
• Secretaris bezwaarschriftencommissie (1 medewerker);
• Informele aanpak (1 medewerker);
• Buurtbemiddeling en klachten & geschillen (1 medewerker).

Sinds september 2023 is er sprake van een minder goede communicatie en samenwerking binnen dit team. Pogingen tot herstructurering en tijdelijke scheiding van onderdelen hebben onvoldoende effect gehad.

Jouw competenties

• Vertrouwen;
• Lef;
• Bevlogenheid;
• Respect;
• Contact;
• Innovatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.