Transformatie Manager Cluster BCO

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Transformatie Manager Cluster BCO. Waar ben jij van?
Jij bent van het verbinden van mensen met resultaten. Jij weet mensen mee te krijgen in een verandering, doet de juiste interventies op zowel organisatorisch vlak als binnen samenwerkingsverbanden. Jij helpt Advanced Analytics met het verstevigen van haar propositie, zet een roadmap en afdelingsstructuur op, zodat de toegevoegde waarde en zichtbaarheid van de afdeling meer impact heeft binnen de gemeente Rotterdam. Van strategie naar uitvoering met een duidelijke waardepropositie. Jij weet wat er nodig is en maakt het concreet.

De gemeente Rotterdam is op zoek naar een transformatie manager die bijdraagt aan de doorontwikkeling en positionering van de afdeling Advanced Analytics. In deze opdracht werk je aan het versterken van de waardepropositie van de afdeling, met als doel: beter aansluiten op de behoeften van clusters en het verhogen van de zichtbaarheid binnen de organisatie. Daarnaast werk je aan een heldere en duidelijke structuur die voor zowel de teamleden binnen de afdeling als de stakeholders helder is. Jij coacht de mensen in de manier van werken, eigenaarschap en de verschillende rollen die de komende tijd scherp zullen worden.

Je voert de opdracht uit over drie assen:
Visie en Strategie,
Organisatiestructuur en
Mens & Samenwerking:

As 1. Visie Strategieontwikkeling:
Je stelt samen met betrokkenen een heldere, toekomstgerichte waardepropositie op, gebaseerd op gesprekken met stakeholders en analyse van het bestaande organisatieonderdeel.

• Samen met de teamleider, afdelingshoofd, teamleden en stakeholders (zoals de clusters binnen de gemeente) ontwikkel je een toekomstgerichte waardepropositie.
• Je draagt bij aan de roadmap die het uitvoeren van de strategie helder beschrijft en de mensen richting geeft.
• Je zorgt voor een heldere manier van werken waarin de strategie door wordt vertaald naar een portfolio die zichtbaar en herkenbaar is binnen de gemeente.

As 2. Organisatiestructuur:
Samen met betrokkenen ontwikkel je verder de ingezette structuur en manier van werken.

• Je voert onderzoek uit naar de huidige werkwijze van de afdeling, rollen en samenwerking.
• Je werkt met een Agile mindset binnen een projectenorganisatie en geeft advies naar optimalisatie en doorontwikkeling van de huidige manier van werken.
• Je zorgt voor transparantie op werk zodat door middel van heldere prioritering focus kan worden aangebracht binnen de teams.
• Je creëert een duidelijke structuur voor Advanced Analytics en haar stakeholders zodat de manier van werken voor iedereen helder is.
• Je verbeterde voorspelbaarheid met betrekking tot waarde levering.

As 3. Mens en samenwerking:
Een duidelijke strategie samen met een heldere organisatiestructuur biedt een context waardoor de mensen binnen Advanced Analytics in staat worden gesteld samen te werken en de kennis en kunde binnen de afdeling de strategie en de daarbij behorende toegevoegde waarde te kunnen leveren.

• Je zorgt voor de doorvertaling van strategie naar het individu, zodat men weet wat de strategie is en welke bijdrage er van hen verwacht wordt.
• Rollen en verantwoordelijkheden zijn helder en kunnen verder ontwikkeld worden (denk aan Product / Service -Owner rol).
• Teams zijn zich bewust van hun Agile volwassenheid en zijn in staat deze verder te ontwikkelen.

Jouw profiel
Jij bent een ervaren veranderkundige met kennis van Agile Frameworks en hebt meerdere verandertrajecten met succes gerealiseerd. Jij hebt oog voor zowel mens als proces en houdt altijd het gewenste resultaat voor ogen. Jij vindt het leuk om zelfstandig aan de slag te gaan in een complexe organisatie, waarin je schakelt tussen alle niveaus en hebt feeling met analytics, AI en nieuwe ontwikkelingen binnen het IT-vlak. Jij weet draagvlak te creëren voor verandering, kunt goed luisteren, en vertaalt strategische doelen naar concrete oplossingen, zowel op proces-, team- als persoonlijk (rol) niveau.

Jij hebt ervaring met verandertrajecten binnen grote organisaties waar verschillende belangen spelen. Jij weet bijzaken van hoofdzaken te onderscheiden, brengt focus en duidelijkheid aan. Diversiteit van mensen is voor jou geen uitdaging, maar jij ziet hierin juist de kracht om tot betere resultaten te komen. Jij houdt overzicht, brengt rust en richting, en weet mensen op inhoud en energie aan je te verbinden en samen te werken aan een lerende organisatie.

Organisatie
Datagedreven werken is in Rotterdam een hot item. Business Intelligence wordt rap volwassen. Van ontsluiting van financiële en HR data groeide deze discipline snel door naar het ontsluiten van de data over de stad. In- en uitstroom van werkzoekenden, verkeersstromen, aanvragen in het kader van de WMO. Zijn ze klaar? Nee, nog lang niet. Het kan nog altijd slimmer, sneller en beter. Om dat voor elkaar te krijgen hebben ze jou nodig!

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgen enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en zijn de schakel tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleid)clusters op het gebied van bedrijfsvoering.

ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster de bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit en speelt daarbij flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de Gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan jouw persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

De Gemeente Rotterdam biedt jou een dynamische en interessante werkomgeving. De stad heeft de ambitie om op het gebied van datagedreven werken tot de top te horen. Weinig andere werkgevers hebben zo’n diversiteit in diensten en producten en bieden de daarbij horende datarijkdom. De mogelijkheden voor gewone slimme en superslimme toepassingen zijn groot. Bij hen kun je echt het verschil maken en helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken en het verbeteren van de dienstverlening aan de Rotterdammer.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.