Functieomschrijving
Voor Gemeente Nieuwegein zoeken wij een Vrijwilligers- en Activiteitencoordinator. Als kwartiermaker / zelfstandig coördinator ben je verantwoordelijk voor de inrichting en de operationele organisatie van het buurthuis en voor de overgang naar het Buurtplein.Je richt de functie in, motiveert en coacht vrijwilligers en behartigt de rol en het belang van inwoners in het nieuwe Buurtplein.
Je stelt nieuwe werkwijzen en processen op voor de toekomstige vrijwilligerscoördinator die de rol overneemt, en werkt zelfstandig in samenspraak met inwoners en vrijwilligers binnen de gemeentelijke beleidskaders; waar nodig ben je kritisch in het belang van de inwoners.
Je plant werkzaamheden met vrijwilligers en bent hun eerste aanspreekpunt; je bent bereid flexibel te werken, ook in avonden en weekenden.
Wat ga je doen?
- Je stemt praktische zaken af rondom het gebruik van de ruimte.
- Je regelt facilitaire ondersteuning en lost praktische knelpunten op.
- Je stemt af met vrijwilligers die ondersteunen bij verhuur en gebruik.
- Je onderhoudt contacten met het bestuur van Wijkplatform Rijnhuizen.
- Je bouwt een netwerk met vrijwilligers en ketenpartners om activiteiten en samenwerking in het Buurtplein te organiseren.
- Je levert een advies op voor de inrichting van het toekomstig Buurtplein, inclusief onderbouwing en afstemming met inwoners.
Jouw profiel
- Je bent een zelfstandige professional met ervaring in buurtwerk of bewonersparticipatie.
- Je kunt goed organiseren, schakelen en verbinden tussen verschillende partijen.
- Je weet vrijwilligers te motiveren en te coachen.
- Je communiceert helder en prettig met vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je planning en resultaten en werkt zelfstandig aan het afgesproken eindresultaat.
Resultaten
- Een heldere analyse van de huidige situatie en mogelijke doorontwikkelmogelijkheden voor het buurthuis en het Buurtplein.
- Een onderbouwd en met inwoners afgestemd advies voor een toekomstbestendig Buurtplein, inclusief voorstellen voor organisatie, samenwerking en inzet van vrijwilligers.
Randvoorwaarden
- Je werkt zelfstandig en stemt af met betrokkenen binnen het team vrijwilligers en met de opdrachtgever; je levert het afgesproken eindresultaat op.
- Je hebt vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform afspraak wordt opgeleverd.
- Je voert werkzaamheden zelfstandig uit; de opdrachtgever toetst het eindresultaat.
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Klantgerichtheid
- Luistervaardigheid
- Motiveren
- Samenwerken
- Overtuigingskracht
- Organiseren
- Plannen en organiseren
Organisatie
Het buurthuis Rijnhuizen is een beginnend buurthuis in zelfbeheer en wordt gerund door mensen uit de buurt. Het is een toegankelijke en levendige ontmoetingsplek waar bewoners, initiatieven en organisaties samenkomen en gebruikmaken van beschikbare ruimte. Vrijwilligers, partners en het wijkplatform werken samen aan een praktisch georganiseerde en gastvrije plek.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met buurtwerk en/of bewonersparticipatie
- Je beschikt over aantoonbare kennis van buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provincie Utrecht
- Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten en inrichten van een buurthuis, buurtplein of vergelijkbare wijkvoorzieningen; noem in je cv concrete voorbeelden van initiatieven die je hebt opgezet.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners binnen sociale wijkvoorzieningen.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provincie Utrecht.
