Functieomschrijving

Voor de gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider onderhoud openbare verlichting.

Rotterdam is een prachtige stad, waar altijd iets te beleven is. Bij een mooie en veilige stad hoort goede verlichting. Help jij mee Rotterdam in het licht te zetten?

In Rotterdam onderhouden wij circa 120.000 lichtpunten: standaard straatverlichting, grondspots, verlichting van grote kruispunten, en hoge schijnwerpers op het grootste marktplein in de stad. Alle lichtpunten worden geplaatst en onderhouden door onze aannemers. Onze gemeentelijke projectteams sturen deze werkzaamheden aan. Regelmatig werken wij hierin in een gezamenlijk projectteam met andere disciplines, zoals bestrating, asfalt, riolering of groen. Om een tijdelijke piek qua werkzaamheden op te kunnen vangen, zoeken wij versterking door een werkvoorbereider.

Als werkvoorbereider openbare verlichting voer je allerhande werkzaamheden uit in de voorbereiding van deze onderhoudsprojecten in de Rotterdamse buitenruimte. In nauw overleg met opdrachtgever, projectleider en directievoerder ga je aan de slag met de voorbereiding van het project en houd je rekening met risico’s en de projectplanning. Je maakt een uitwerking in techniek, geld en omgevingsfactoren van het nog uit te voeren project. Bij de realisatie van het project houdt je overzicht en weet jij jouw organisatietalent op gestructureerde wijze volledig in te zetten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden 
  • Je maakt per project onderdeel uit van projectteams in wisselende samenstelling
  • Je onderhoudt relaties met interne en externe opdrachtgevers, aannemers en interne en externe beheerders
  • Je adviseert over uit te voeren projecten over o.a. kosten, de technische kwaliteit en veiligheid
  • Je stelt met de opdrachtgever een Programma van Eisen op en stelt hiervoor een kostenraming op
  • Je stelt een goed gespecificeerde uitvraag aan de aannemer/leverancier
  • Je draagt zorg voor de benodigde vergunningen, vooronderzoeken en de bestelling van materialen
  • Je verzorgt aanmelding, monitoring en planningsafstemming van te combineren werkzaamheden aan het elektriciteitsnetwerk van Stedin
  • Je begeleidt projecten administratief en stelt de nacalculaties op
  • Je hebt direct contact met de opdrachtgevers, netwerkbeheerder en aannemer over de planning van uit te voeren werkzaamheden
  • Je adviseert en ondersteunt het team in de processen rondom (financiële) afhandeling van storingsmeldingen
  • Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en past deze toe in de praktijk
De afdeling
In de sector Openbare Werken staat gebiedsgericht beheer centraal, met de nadruk op gebiedsgericht werken, objectbeheer en projectmanagement. De sector Openbare Werken bestaat uit de afdelingen Stedelijk Beheer, Gebiedsbeheer en Uitvoering Werken.

Uitvoering Werken is de organisatie die zorgdraagt voor het realiseren van al het onderhoud aan de Rotterdamse buitenruimte, zoals aan wegen, groen, bruggen & tunnels, gemalen, begraafplaatsen en crematorium, kademuren, speeltoestellen, openbare verlichting en verkeersregelinstallaties in de openbare ruimte van Rotterdam.

De Elektrotechnische Dienst is gespecialiseerd in elektrotechniek en stuurinstallaties. De ETD houdt regie op de uitvoering van elektrotechnische onderhoudswerkzaamheden en projecten aan objecten in de buitenruimte, waaronder openbare verlichting.

Veel werkzaamheden voeren wij uit met marktpartijen. De rol van ETD bestaat dan uit voorbereiding, directievoering en toezicht en administratieve afhandeling van storingsmeldingen en schades.

De organisatie
Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met ruim 3000 collega’s zorgen we ervoor dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. De sectoren Schone Stad, Openbare Werken en Toezicht & Handhaving dragen hier gezamenlijk zorg voor. Gebiedsgericht, met oog voor het ritme van de stad en samen met de Rotterdammers.

Vakmanschap staat bij ons hoog in het vaandel, gericht op het beste resultaat op straat. Efficiënt, duurzaam en innovatief. Altijd de verbinding zoekend met de behoefte van burgers, bedrijven en bezoekers. Daar wordt Rotterdam zichtbaar beter van!

Jouw profiel
Als enthousiaste werkvoorbereider sta jij te springen om bij te dragen aan de openbare verlichting van Rotterdam. Met jouw doorgewinterde houding ben je gestructureerd en accuraat in je werkzaamheden. Je bent een ster in het behouden van overzicht over de verschillende projecten die jij onderhanden hebt. Dit ook als projecten in verschillende fase zitten, hun eigen dynamiek hebben, en andere belangen hebben. Met jouw duidelijke en zorgvuldige communicatie over de voortgang van jouw werkzaamheden draag je bij aan de tevredenheid van onze interne en externe opdrachtgevers. Ook ben je instaat advies te geven, en ervoor te zorgen dat opdrachtgevers meegaan in jouw visie. Verder ben je gedreven en in staat om de gewenste resultaten te behalen. Daarnaast blijf je kalm wanneer de werkdruk hoog is, en kan je goed omgaan met stress. Jij brengt structuur aan en gaat planmatig te werk. Binnen deze functie ben je je bewust van mogelijke risico’s, en probeert deze te voorkomen en op te lossen door nauw samen te werken opdrachtgever, projectleider en directievoerder. Je bent dus een echte teamspeler.

Functie eisen

  • Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde MBO 4-opleiding in een technische richting
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als werkvoorbereider of vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 6 jaar
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het werken met RAW-contracten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt kennis en ervaring in het werken met diverse applicaties, waaronder MS Office

Functie wensen

  • Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding in elektrotechniek, installatietechniek en/of openbare verlichting
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van openbare verlichting, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een gelijkende functie bij een overheidsinstelling of gemeente met minimaal 50.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
  • Je bent in het bezit van een certificaat NEN3140
  • Je bent in het bezit van een certificaat CROW96a en/of 96b
  • Je hebt minimaal 3 maanden ervaring met werken vanuit AutoCAD

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 32-40 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.