Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Raadsadviseur. Je werkt voor de Zoetermeerse gemeenteraad, een raad met 39 enthousiaste raadsleden en op dit moment 14 fracties.De griffie adviseert en ondersteunt hen onafhankelijk en passend, zodat zij hun werk goed kunnen doen.
De griffie werkt in een gedreven en hecht team dat op basis van vertrouwen samenwerkt aan het optimaal laten functioneren van de Zoetermeerse democratie.
De raad vertegenwoordigt ruim 130.000 inwoners en neemt transparante en integere besluiten waarop het college van burgemeester en wethouders kan handelen.
De gemeente en de griffie zijn continu in ontwikkeling.
Maatschappelijke en politieke ontwikkelingen beïnvloeden de taken, werkwijze en positie van de gemeenteraad.
De griffie groeit mee door in een open cultuur en met groot verantwoordelijkheidsgevoel voortdurend te streven naar verbetering en vernieuwing.
Je past bij de griffie als je proactief en nieuwsgierig bent, de goede dingen goed doet en ook bereid bent te pionieren en innoveren.
In de rol van raadsadviseur pak je taken op die niet kunnen worden uitgesteld.
De nadruk ligt op I&D-gerelateerde werkzaamheden: coördinatie van ICT- en facilitaire zaken voor de griffie en raad, fungeren als secretaris van de werkgroep Informatisering & Digitalisering (I&D) en het adviseren van de raadsgriffier op het gebied van I&D.
Het is mogelijk dat het accent van je werkzaamheden in de loop van de opdracht verschuift naar andere aandachtsgebieden van de griffie.
Jouw profiel
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur of griffiemedewerker binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van werkzaamheden, processen of projecten binnen een overheidsorganisatie, met voorbeelden van omvang en complexiteit.
- Ervaring met het adviseren van bestuurders, raadsleden en fracties binnen een gemeente.
- Ervaring met raadsinformatiesystemen, bij voorkeur iBabs.
- Afgeronde relevante opleiding of leergang voor raadsadviseur, griffier of vergelijkbaar.
- Je bent flexibel en bereid om (incidenteel) in de avond te werken.
Competenties
- Organisatorische vaardigheden
- Coördinerende vaardigheden
- Adviesvaardigheden richting raadsleden en fracties
- Onafhankelijk adviseren
- Politiek-sensitief adviseren
- Helder adviseren
- Digitale vaardigheden, waaronder werken met iPads, raadsinformatiesystemen zoals iBabs en AI
- Schriftelijke communicatievaardigheden
- Mondelinge communicatievaardigheden
De gemeentelijke organisatie werkt aan Zoetermeer door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht.
Zij zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëert de organisatie oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken; groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst.
De organisatie ziet mogelijkheden, benut kansen en maakt ruimte voor ideeën en initiatief.
Met hart voor de stad draag je bij aan het Zoetermeer van vandaag en morgen.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur griffie of griffiemedewerker bij een gemeentelijke organisatie
- Je bent beschikbaar voor 32 uur per week
- Je bent flexibel en bereid om in de avond te werken
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur griffie of griffiemedewerker bij een gemeente
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van werkzaamheden, processen of projecten binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders, raadsleden en/of fracties binnen een gemeente
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring met iBabs
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding, bijvoorbeeld de leergang raadsadviseur, griffier of een vergelijkbare opleiding
