Functieomschrijving
Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Programmamanagementondersteuner (PMO) Asset Life Cycle. Zij starten met de realisatiefase van programma ALC. Dit is een grote veranderopgave voor de afdelingen Asset management, Digital Port Life Cycle en I&DT. Zij ontwikkelen samen met hun SAP-implementatiepartner een nieuw digitaal platform met S/4 HANA als centraal platform, dat integreert met expertapplicaties zoals IoT, Geospatial (GIS), ACC en ServiceNow. De basis is een vernieuwde procesinrichting voor het Asset Management-landschap. Sommige onderdelen worden volgens een watervalaanpak ontwikkeld vanwege een duidelijk einddoel; nieuwe modules en integraties worden iteratief ontwikkeld omdat het einddoel nog verder onderzocht wordt.Als programmamanagementondersteuner (PMO) zorg je ervoor dat het programma voorspelbaar en beheerst gerealiseerd kan worden. Je onderhoudt en optimaliseert structuren en middelen voor integraal inzicht, zodat de programmaleiding de juiste prioriteiten kan stellen en de beoogde resultaten behaalt. Je organiseert en coördineert activiteiten, zorgt dat acties helder zijn en worden opgevolgd, en werkt intensief samen met de programmamanager, de business change manager en projectleiders.
Jouw verantwoordelijkheden
- Proactief bewaken, bijhouden en rapporteren van de integrale programmaplanning, het risicoregister en relevante budgetinformatie;
- Het nemen van initiatief voor het bijhouden van projectmanagementproducten en het waarborgen van integraliteit tussen projecten;
- Bewaken, najagen en opvolgen van acties en besluiten, met name voortkomend uit het programmamanagementteam en de Regiegroep;
- Analyseren van rapportages van projecten en de SAP-implementatiepartner en hierover adviseren;
- Proactief adviseren over scopebepaling, (programma- en project)aanpak en -strategie, risico- en issuebeheer en het oplossen van knelpunten;
- Voorbereiden en rapporteren van voortgang en financiële stand van zaken;
- Ondersteunen bij de voorbereiding van communicatieproducten over het programma;
- Ondersteunen bij organisatorische taken zoals reserveren van vergaderlocaties, plannen van afspraken en registreren van acties en besluiten;
- Indien nodig faciliteren of tijdelijk overnemen van administratieve en organisatorische taken van de programmamanager, business change manager of projectleiders.
Jouw profiel
- Minimaal 2 jaar ervaring met projectbeheersing, projectleiding of programmamanagementondersteuning (PMO);
- Certificeringen zoals IPMA D / PMO, MSP, Prince2 Foundation en/of AgilePM zijn een pré;
- Ervaring met SAP-implementaties is een pré;
- Ervaring met tools zoals Jira en MS Project is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau (of hoger).
Vaardigheden
- Proactief en pragmatisch: je neemt initiatief, denkt vooruit en pakt praktisch zaken op;
- Gestructureerd en accuraat: je werkt overzichtelijk en betrouwbaar en houdt details scherp;
- Teamplayer: je bouwt en onderhoudt gemakkelijk relaties en werkt graag samen;
- Organisatiesensitief: je bent je bewust van belangen en gevoeligheden en adviseert daar passend over;
- Communicatief sterk: je communiceert helder richting verschillende doelgroepen, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectbeheersing, als projectleider en/of in project- of programmamanagementondersteuning (PMO)
- Bij voorkeur beschik je over certificering in IPMA D/PMO, MSP, Prince2 Foundation en/of AgilePM
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
Functie wensen
- Het is een pré als je ervaring hebt met SAP-implementaties.
- Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt met Jira en MS Project.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; een hogere opleiding is een pré.
