Functieomschrijving
Voor Rijksvastgoedbedrijf zoeken wij een Projectleider Informatie-Onderzoek. Als projectleider binnen de sectie RVI vervul je een coördinerende rol bij het actualiseren en beheren van vastgoedinformatie, met name het tekenwerk.Je ondersteunt RVI-assetbeheerders bij het goed overdragen, archiveren en beheren van vastgoedinformatie die voortkomt uit RVB-projecten.
Je sluit vroeg in projecten aan om te beoordelen of een informatieonderzoek nodig is en neemt dit, indien van toepassing, vanuit de afdeling VI/sectie RVI op je.
Het informatieonderzoek is al in pilots getest en wordt stapsgewijs in de praktijk geïmplementeerd.
Landelijk werken en reizen horen bij deze functie.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Organiseren van overleggen met interne en externe partijen.
- Uitvoeren van financieel-administratieve taken en bewaken van het budget.
- Inrichten en beheren van de digitale omgeving voor uitwisseling van vastgoedinformatie.
- Zorgen voor goede communicatie en afstemming met de ASB, in het bijzonder bij afronding van informatieonderzoeken wanneer vervolgacties en benodigde budgetten duidelijk worden.
Jouw profiel
- Je hebt academisch werk- en denkniveau met ongeveer vijf jaar werkervaring, bij voorkeur richting informatiemanagement.
- Je werkt zelfstandig en resultaatgericht.
- Je beschikt over goede administratieve, planning- en organisatievaardigheden en werkt nauwkeurig.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt voldoende digitale vaardigheden en bent gewend te werken met systemen als Filenet, samenwerkruimten, Oracle, Excel, Outlook en Teams of vergelijkbare tools.
- Je hebt affiniteit met vastgoed, vastgoedtekenwerk, 2D CAT, 3D-BIM en informatiemanagement.
- Je beschikt over relativerings- en inlevingsvermogen en hebt gevoel voor humor.
Organisatie
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. Zij valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van een grote en diverse vastgoedportefeuille, inclusief Caribisch Nederland.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal academisch werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in vastgoed en/of informatiemanagement
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider in informatiemanagementprojecten of vergelijkbare projecten
- Je hebt aantoonbare ervaring met het verwerken, beheren en bewaken van informatie- en gegevensstromen
- Je beschikt over een certificaat of diploma dat aantoont dat je projectmatig kunt werken (bijvoorbeeld Lean, Prince2 of vergelijkbaar)
Functie wensen
- Het is een pré als je kennis of ervaring hebt met vastgoedinformatie
- Bij voorkeur heb je ervaring met documentmanagementsystemen (bijv. FileNet, samenwerkruimten, Word of vergelijkbaar)
- Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, aantoonbaar in je CV, motivatie en/of tijdens een gesprek
- Je hebt werkervaring met procesoptimalisatie
