Locatiemanager Infectieziekten

Functieomschrijving

Waar ben jij van?

Jij bent van het regelen, samenwerken en coördineren. Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten draaien van de vaccinatielocatie en het realiseren van de gevraagde capaciteit conform landelijke en regionale richtlijnen, protocollen en werkinstructies.

Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en zorgt voor rust, structuur en duidelijkheid binnen het team. Je weet medewerkers op een positieve en professionele manier mee te nemen in veranderingen, afspraken en werkwijzen. Dankzij jouw coachende en verbindende aanpak creëer je een werkomgeving waarin medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt en optimaal kunnen bijdragen aan een succesvolle vaccinatiedag.

Jouw functie

Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor een klantvriendelijke, vlotte en verantwoorde dienstverlening. Daarnaast houd je toezicht op de Cold Chain van het vaccin en zorg je voor kwaliteitsbewaking van het logistieke proces rondom vaccins.

Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Zorg dragen voor gezamenlijke briefing bij start van de dag en debriefing aan het einde van de vaccinatie dag
• Ervoor zorgen dat de uitvoering van de vaccinatiecampagne op locatie gecoördineerd plaatsvindt
• Je houdt samen met de arts toezicht op de Cold Chain, waaronder de telling van het vaccin
• Bijdrage leveren aan het continue verbeteren van de werkprocessen van de vaccinatielocatie en daarbij de klachten en incidenten registreert en monitort
• Draagt zorg voor het leveren van advies aan management m.b.t. op- of afschalen van de benodigde vaccinatielocaties en/of priklijnen
• Verzorgt rapportages m.b.t. aantal gevaccineerde patiënten en verwachte aantallen vaccinaties
• Organiseert de logistiek en hospitality in en rondom de vaccinatielocatie
• Draagt zorg dat de vaccinatielocaties op tijd zijn ingericht
• Draagt zorg voor de organisatie van voorraad en materiaal op de vaccinatielocatie door te monitoren, bestellen en aanvullen van voorraad
• Je maakt een dagplanning voor de prikkers voor de volgende werkplekken: prikterras, optrekruimte, EHBO/Wachtruimte en Host positie
• Dagelijkse aansturing en aanspreekpunt van de administratieve en vaccinatiemedewerkers op de vaccinatielocatie en zorgen dat zij goed zijn voorbereid
• Je bewaakt de professionele uitvoering van werkzaamheden op locatie, spreekt medewerkers waar nodig aan op gedrag, werkhouding en naleving van afspraken en draagt zorg voor een veilige en respectvolle werkomgeving
• Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van de administratief en medisch medewerkers en rapporteert disfunctioneren aan de operationeel verantwoordelijke
• Legt verantwoording af over je taken en verantwoordelijkheden aan het management van de Najaarscampagne
• Je legt vragen en besluitpunten voor aan het MT van de Najaarscampagne
• Je bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking van het administratieve proces, bijvoorbeeld het checken van de hoeveelheid afspraken, bijhouden van no-shows en het registreren in Coron-IT van de vrije inloop

Jouw profiel

Je houdt ervan om te organiseren in een complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig, behoud je overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je bent in staat snel te schakelen tussen operationele, logistieke en personele vraagstukken zonder de kwaliteit van de dienstverlening uit het oog te verliezen. Je bent een coachende en verbindende leidinggevende die medewerkers op een duidelijke, respectvolle en professionele manier weet aan te sturen. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, spreekt medewerkers aan waar nodig en weet verwachtingen helder te maken zonder onnodige escalatie. Daarbij ben je consequent in het naleven van afspraken, procedures en werkinstructies. Je hebt oog voor verschillende achtergronden, persoonlijkheden en communicatiestijlen en weet jouw aanpak hierop aan te passen. Je bent in staat om medewerkers te motiveren, te begeleiden en mee te nemen in veranderingen en verbeteringen. Daarnaast werk je planmatig en accuraat. Je bent digitaal vaardig en begrijpt het belang van correcte registraties, rapportages en administratieve vastlegging. Je kunt zelfstandig rapportages opstellen, gegevens analyseren en werken met digitale systemen die onderdeel zijn van de uitvoering van de vaccinatiecampagne. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent stressbestendig, daadkrachtig en weet professioneel te handelen in uiteenlopende situaties.

De afdeling

Je komt te werken voor de afdeling Strategie en Ondersteuning van de GGD en komt terecht in het team dat uitvoering geeft aan de najaarscampagne COVID-19. Je werkt afwisselend op de vaccinatie locaties van de GGD Rotterdam. Dit kunnen reguliere locaties zijn, maar denk ook aan pop-up locaties in buurt- of ziekenhuizen.

Onze organisatie

De afdeling Strategie en Ondersteuning maakt deel uit van de GGD Rotterdam-Rijnmond. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio.