Functieomschrijving
Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Project Management Officer. Als Project Management Officer (PMO) binnen het Porthos-project draag je bij aan het soepel laten verlopen van besluitvormingsprocessen. Je rapporteert aan de Manager Project Controls & Services en ondersteunt het Project Leadership Team.In deze dynamische en breed georiënteerde rol werk je nauw samen met verschillende teams, van operationeel tot strategisch niveau. Je begeleidt en optimaliseert het besluitvormingsproces op een verbindende manier.
Verantwoordelijkheden
- Je bereidt stuurgroep- en leadershipteamvergaderingen voor en ondersteunt deze; je stelt verslagen op en bewaakt de opvolging van actie- en besluitpunten.
- Je stelt presentaties, notities en managementinformatie op en verbetert deze waar nodig.
- Je signaleert verbetermogelijkheden binnen PMO-processen en draagt actief bij aan de implementatie van verbeteringen.
- Je waakt de naleving van afgesproken PMO-standaarden, werkwijzen en governance-afspraken.
- Je zorgt voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documentatie en informatievoorziening richting de stuurgroep.
- Je bewaakt de voortgang van actiepunten, afhankelijkheden en openstaande issues en rapporteert hier actief over naar stakeholders en management.
- Je werkt mee aan procesverbetering en standaardisatie binnen het PMO.
- Je ondersteunt bij projectcontrols en compliance-activiteiten.
Jouw profiel
- Je hebt HBO+ of academisch werk- en denkniveau.
- Je beschikt over minimaal 2–5 jaar relevante werkervaring in een PMO-, projectondersteunende of projectcoördinerende rol.
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, mondeling en schriftelijk.
- Je hebt ervaring binnen een projectmatige of programmatische werkomgeving.
- Je hebt aantoonbare ervaring met rapportages, planning en voortgangsbewaking binnen projecten of programma’s.
- Je hebt sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden en kunt meerdere taken en prioriteiten effectief managen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en voelt je comfortabel in gesprek met verschillende stakeholdersniveaus.
- Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Je werkt proactief, gestructureerd en resultaatgericht.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO+ / academisch werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 2–5 jaar relevante werkervaring in een PMO-, projectondersteunende of projectcoördinerende rol
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen een projectmatige of programmatische werkomgeving
- Je hebt aantoonbare ervaring met rapportages, planning en voortgangsbewaking binnen projecten of programma’s
- Je beschikt over sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken en prioriteiten effectief te managen
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende stakeholdersniveaus
- Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en kunt prioriteiten stellen en effectief schakelen in een dynamische omgeving
- Je hebt een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding
- Je beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Functie wensen
- Je bent flexibel beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek, bij voorkeur in de ochtend.
