Coördinerend Adviseur Projectbeheersing Baggeren en Bergingen

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Coördinerend Adviseur Projectbeheersing Baggeren en Bergingen. Je vervult de rol van Coördinator Projectbeheersing (Baggeren & Bergingen) binnen het cluster Baggeren en Bergingen van Rijkswaterstaat en werk je in projectteams volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM-model). Je draagt bij aan integrale sturing door samenhang, structuur en voortgang binnen verschillende werkstromen te realiseren.

Je levert hoogwaardige stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan de Manager Projectbeheersing en het IPM-team en sluit snel aan op lopende werkzaamheden, bestaande werkafspraken en het actuele informatielandschap binnen het cluster.

Je adviseert proactief over baselinebeheer, kansen- en risicomanagement, planning, informatiemanagement en kwaliteit en legt verbanden tussen de verschillende projectbeheersingsdisciplines.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en coördineren van periodieke projectrapportages en evaluaties.
• Bewaken van projectbaselines (tijd, geld en scope) en zorgvuldig beheren van wijzigingen.
• Signaleren, analyseren en beheersen van risico’s en benutten van kansen.
• Inventariseren en analyseren van opzet, kwaliteit en werking van beheersprocessen; signaleren van afwijkingen en voorstellen van verbeteringen.
• Prioriteren en uitwerken van oplossingsscenario’s; betrekken van de juiste personen en expertise binnen de organisatie.
• Bijdragen aan het continu verbeteren van de kwaliteit van projectbeheersing binnen het cluster.

Wat zij waarderen

• Proactieve houding en zichtbaar eigenaarschap in je werkzaamheden.
• Het vermogen om projectbeheersing helder en overtuigend over te brengen en als stevige sparringpartner op te treden voor het IPM-team.
• Rust en structuur brengen in een dynamische omgeving en goed kunnen scheiden van hoofd- en bijzaken.
• Verbindend samenwerken met oog voor verschillende belangen en aandacht voor mensen in het team.
• Sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om effectief te opereren binnen bestaande netwerken.

Verwacht resultaat

• Actuele, inzichtelijke en beheerst vastgelegde projectbaselines met gedocumenteerde en geanalyseerde wijzigingen.
• Tijdige signalering, analyse en actieve beheersing van risico’s en kansen, met een actueel en bruikbaar risicobeeld voor het IPM-team.
• Aantoonbare borging van samenhang tussen planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie.
• Tijdige en kwalitatief voldoende projectrapportages die sturing en besluitvorming ondersteunen.
• Betrouwbare, toegankelijke en actuele stuur- en verantwoordingsinformatie.
• Effectieve aansluiting op bestaande processen, systemen en werkafspraken waardoor continuïteit van projectbeheersing is gewaarborgd.

Leiding en werkwijze
Je werkt binnen kaders die door de opdrachtgever zijn vastgesteld en voert je werkzaamheden zelfstandig uit binnen de geldende processen, systemen en afspraken. Je legt verantwoording af aan de Manager Projectbeheersing en functioneert effectief met beperkte inwerktijd binnen de bestaande projectorganisatie en werkwijzen.

Je organiseert de juiste afstemming binnen het IPM-team en draagt actief bij aan voortgang, afstemming en samenhang van de projectbeheersingsdisciplines.

Meest essentiële competenties

• Proactiviteit en eigenaarschap
• Samenwerken en verbindend vermogen
• Analytisch en integraal denkvermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Wendbaarheid en flexibiliteit

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie, op een niveau vergelijkbaar met Manager Projectbeheersing, bij voorkeur binnen projecten in de aanleg- en/of onderhoudsfase.
• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, economie of financiën.
• Je hebt kennis van en ervaring met het IPM-model en begrijpt de rol en positionering van projectbeheersing binnen een IPM-team, inclusief relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
• Je kunt zelfstandig en met beperkte inwerktijd functioneren binnen bestaande projectbeheersingsprocessen, systemen en kaders.

Aanvullende wensen

• Je kunt concrete voorbeelden geven van proactief handelen, eigenaarschap, samenwerking binnen een IPM-team en het leggen van verbanden tussen projectbeheersingsdisciplines.
• Je hebt ervaring met integraal sturen op planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie en weet samenhang tussen deze disciplines aan te brengen.
• Ervaring met werken in omgevingen met meerdere parallelle contracten en/of operationeel onderhoud (bij voorkeur binnen natte infrastructuur zoals baggeren, vaarwegen of waterbeheer) is een pré.
• Je bent snel inzetbaar en functioneert effectief binnen bestaande processen en systemen (bijvoorbeeld GRIP, Relatics) en bent bereid fysiek aanwezig te zijn op vaste projectkantoordagen wanneer dat nodig is.
• Je hebt inzicht in de werkwijze bij aanleg- en onderhoudsprojecten in een A-project en in de opbouw en organisatie van een vergelijkbare overheidsinstantie zoals Rijkswaterstaat.