Functieomschrijving
Voor Gemeente Mook en Middelaar zoeken wij een Projectleider Verkiezingen Provinciale Staten en Waterschappen. Als ervaren projectleider verkiezingen ben je eindverantwoordelijk voor de projectmatige organisatie van verkiezingen voor Provinciale Staten en waterschappen.Je zorgt dat de verkiezingen rechtmatig, zorgvuldig en efficiënt worden voorbereid en uitgevoerd.
Je werkt nauw samen met medewerkers van Burgerzaken, Communicatie, Facilitaire Zaken, ICT, Juridische Zaken, het management en externe partners.
Je bent de verbindende schakel tussen alle betrokkenen en houdt continu overzicht op planning, kwaliteit, risico's en wettelijke termijnen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je stelt de projectplanning op en bewaakt deze;
- Je coördineert alle werkzaamheden rondom de verkiezingen;
- Je adviseert het management en het bestuur over voortgang en risico's;
- Je organiseert en faciliteert de samenwerking tussen interne disciplines;
- Je stelt draaiboeken, werkinstructies en planningen op;
- Je organiseert stemlokalen, materialen en logistiek;
- Je coördineert de werving, planning en instructie van stembureauleden;
- Je stemt af met de Kiesraad, de provincie, het waterschap en andere ketenpartners;
- Je bewaakt wet- en regelgeving en zorgt voor een rechtmatige uitvoering;
- Je signaleert en beheerst risico's;
- Je leidt projectoverleggen;
- Je coördineert de verkiezingsdagen en het centraal tellen;
- Je verzorgt de evaluatie en overdracht na afloop van de verkiezingen.
Jouw profiel
- Je bent sterk in plannen en organiseren;
- Je hebt aanpassingsvermogen en kunt schakelen tussen verschillende fasen en belangen;
- Je delegeert effectief en houdt verantwoordelijkheid;
- Je werkt goed samen met verschillende disciplines en externe partners;
- Je luistert actief en communiceert helder en doelgericht.
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is een kleine en dynamische gemeente die werkt aan een prettige woonomgeving voor inwoners. Hun organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waarin resultaatgericht gewerkt wordt. Trots, openheid, verantwoordelijkheid en samenwerking zijn kernwaarden binnen de organisatie.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het leiden van gemeentelijke verkiezingsprojecten.
- Je bent beschikbaar voor de voorbereidings-, uitwerkings- en uitvoeringsfasen van de verkiezingen.
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met projectleiding van verkiezingen voor Provinciale Staten en Waterschappen
- Je hebt minimaal twee afgeronde verkiezingsprojecten binnen een gemeentelijke organisatie
- Het is een pre als je in de afgelopen drie jaar projectleiding hebt gehad bij verkiezingen binnen een gemeente
- Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met het leiden van verkiezingen binnen de provincie Limburg
