Specialist Datamigratie

Functieomschrijving

Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een Specialist Datamigratie. Als Specialist Datamigratie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de migratie van data naar de M365-cloudomgeving.
Je richt je niet alleen op het technisch migreren van data, maar ook op datakwaliteit, compliance en een soepele overgang voor de organisatie.
Je start met een grondige inventarisatie van bron- en doellocaties en bepaalt samen met stakeholders welke data gemigreerd, opgeschoond of gearchiveerd moet worden.
Je adviseert actief over datakwaliteit, verwijdert verouderde of dubbele data waar nodig en zorgt voor een duurzame en beheersbare eindsituatie die je vastlegt in een datamigratieplan.
Je stuurt en begeleidt Data Migratie Coördinatoren (vertegenwoordigers vanuit de afdelingen) om te zorgen dat de inventarisatie volledig en correct is.
Je stelt een gedetailleerde migratieplanning op in afstemming met het programma en richt de benodigde migratietooling in (bijvoorbeeld AvePoint Fly of ShareGate), rekening houdend met performance, schaalbaarheid en M365-beperkingen zoals throttling.
Je definieert en voert een teststrategie uit samen met de Testmanager, voert pilotmigraties uit en stelt acceptatiecriteria op om kwaliteit en volledigheid te borgen.
Tijdens en na de migratie bewaak je het proces, analyseer je logging, los je fouten actief op en valideer je of data correct en volledig is overgekomen.
Je zorgt voor correcte inrichting van rechten, autorisaties en toegangsmodellen waar nodig en stemt dit af met de DMC’s.
Je monitort en optimaliseert migratieperformance en voortgang, stelt livegangplanningen op en bereidt fallback/rollback-scenario’s voor.
Je biedt gebruikersondersteuning tijdens de migratie en stemt af met adoptie- en communicatieteams om gebruikers goed voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving.
Je verzorgt heldere documentatie, borgt migratiestandaarden (zoals naming conventions en structuur) en zorgt voor een goede overdracht naar de beheerorganisatie.
Je controleert tevens de intranetmigratie die door een externe leverancier wordt uitgevoerd en zorgt voor afstemming waar nodig.

Werkzaamheden

• Migreren van bestaande Teams naar nieuwe, compliant ingerichte Teams.
• Migreren van persoonlijke netwerkschijven (H:) naar OneDrive.
• Migreren van gedeelde netwerkschijven (bijv. G:/, I:/, K:/ of anders) naar passende doellocaties zoals Teams, SharePoint of archief.
• Controleren van intranetmigratie uitgevoerd door een externe leverancier.
• Opstellen en uitvoeren van het datamigratieplan.
• Signaleren en communiceren van technische beperkingen (bijv. niet-migreerbare bestanden of naamrestricties) en afstemmen met stakeholders.
• Correct overzetten en inrichten van rechten en toegangsmodellen.
• Monitoren en optimaliseren van migratieperformance en voortgang.
• Opstellen en uitvoeren van livegangplanning en fallback/rollback-scenario’s.

Jouw profiel

• Je bent technisch sterk en hebt kennis van de mogelijkheden binnen M365.
• Je kunt hierop passend adviseren en oplossingen aandragen.
• Je bent onderzoekend en enthousiast en durft zaken grondig uit te zoeken.
• Je weet anderen in beweging te krijgen en neemt initiatief.
• Je ziet kansen en stelt optimalisaties voor wanneer deze zich voordoen.
• Je bent communicatief sterk en vertaalt complexe vakkennis naar heldere taal.
• Je kunt goed samenwerken met niet-technische collega’s en stakeholders.
• Je bent analytisch en begrijpt hoe belangen en besluitvorming in een politiek-bestuurlijke omgeving kunnen werken.
• Je levert kwaliteit en zorgt dat wijzigingen doordacht en zonder grote problemen kunnen worden doorgevoerd.

Over de opdrachtgever
Je komt te werken voor een opdrachtgever met een platte, wendbare en ontwikkelgerichte organisatie. Zij stimuleren medewerkers zichzelf te zijn, vragen te stellen en kritisch te blijven.
Medewerkers worden gestimuleerd om te leren, te experimenteren en zichzelf verder te ontwikkelen. De opdrachtgever waardeert een open blik, samenwerking en plezier in het werk.
Zij zoeken inspirerende teamspelers die effectief, doortastend, ondernemend en besluitvaardig zijn en die willen bijdragen aan een gedragen en duurzaam resultaat.