Kwartiermaker Stevig Lokaal Team

Functieomschrijving

Voor Gemeente Tiel zoeken wij een Kwartiermaker Stevig Lokaal Team. Je begeleidt de ontwikkeling, inrichting, implementatie en borging van een Stevig Lokaal Team voor de opdrachtgever.

Het doel is een bestuurlijk vastgesteld, operationeel ingericht en duurzaam geborgd Stevig Lokaal Team, waarbij inwoners integraal worden ondersteund, publieke verantwoordelijkheden zijn geborgd en samenwerking tussen de opdrachtgever en maatschappelijke partners effectief is georganiseerd.

Jouw opdracht eindigt niet bij het opleveren van een ontwerp of implementatieplan; je begeleidt ook de realisatie, ingebruikname en overdracht van de inrichting naar de organisatie.

Opdrachtresultaten

• Het gekozen organisatiemodel is uitgewerkt en ingericht.
• Governance en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd.
• Werkprocessen zijn ingericht en toepasbaar.
• Sturingsinformatie is beschikbaar.
• Monitoring en kwaliteitsborging zijn ingericht.
• De werkwijze is overgedragen aan de lijnorganisatie.
• Er is sprake van een werkende en duurzaam geborgde situatie.

Organisatieontwerp

• Een uitgewerkt organisatieontwerp voor het Stevig Lokaal Team.
• Een beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Een passende inrichting van casusregie en samenwerking.

Governance en sturing

• Een uitgewerkte governance-structuur.
• Een mandaat- en bevoegdhedenmodel.
• Duidelijke escalatie- en verantwoordingslijnen.
• Voorstellen voor kwaliteits- en risicobeheersing.

Werkprocessen

• Een integrale inwonerroute.
• Een procesontwerp voor toegang, triage, ondersteuning en overdracht.
• Samenwerkingsafspraken tussen betrokken disciplines en organisaties.

Juridische en privacyborging

• Voorstellen voor gegevensdelingsafspraken.
• Een privacykader.
• Ondersteuning bij juridische toetsing van de inrichting.

Personele inrichting

• Een capaciteitsmodel.
• Een functie- en rollenstructuur.
• Competentieprofielen.

Financiële uitwerking

• Een financiële impactanalyse.
• Een investerings- en exploitatieoverzicht.
• Voorstellen voor financiële beheersmaatregelen.

Implementatie

• Een implementatieplan.
• Een transitieaanpak.
• Begeleiding bij de implementatie en ingebruikname.

Monitoring en borging

• Een KPI-structuur.
• Managementinformatie.
• Een kwaliteits- en verbetercyclus.
• Een borgingsplan.
• Overdracht van resultaten aan de lijnorganisatie.

Bestuurlijke besluitvorming

• Bestuurlijke voorstellen.
• Besluitvormingsdocumenten.
• Presentaties en voortgangsrapportages.

Jouw werkzaamheden

• Je begeleidt de uitvoering van de opdracht.
• Je coördineert de verschillende onderdelen van de ontwikkel- en implementatiefase.
• Je faciliteert samenwerking tussen de opdrachtgever en maatschappelijke partners.
• Je ondersteunt bestuurlijke besluitvorming.
• Je organiseert en begeleidt werksessies.
• Je bevordert verbinding tussen betrokken partijen.
• Je bewaakt voortgang, risico’s en resultaten.
• Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete keuzes.
• Je begeleidt de ingebruikname van de nieuwe werkwijze.
• Je zorgt voor overdracht en borging van de gerealiseerde resultaten.

Jouw competenties

• Je bent strategisch sterk.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief.
• Je bent verbindend en samenwerkingsgericht.
• Je bent resultaatgericht en besluitvaardig.
• Je bent analytisch sterk en organisatiesensitief.
• Je hebt veranderkundige expertise.
• Je bent een overtuigende communicator.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare opgaven, inclusief afronding tot en met daadwerkelijke ingebruikname, verankering in de organisatie en overdracht aan de reguliere lijnorganisatie.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor het realiseren en bestendig maken van het beoogde resultaat en werkt praktisch en resultaatgericht richting ingebruikname en borging.