Functieomschrijving
Voor Gemeente IJsselstein zoeken wij een Projectleider Implementatie Inrichting Sociaal Domein. Je leidt de implementatie van de inrichting van het team Sociaal Domein en pakt samen met medewerkers de professionaliseringsslag aan om processen, rollen, kwaliteit en aansturing duurzaam te versterken.Jouw verantwoordelijkheden
- Opstellen en realiseren van een strategieplan voor de inrichting van het team, inclusief rolverdeling, verantwoordelijkheden en positionering ten opzichte van andere teams en externe partners.
- Uitwerken en vastleggen van heldere rollen, taken en taakomschrijvingen, en voorstellen voor een logische verdeling van werkzaamheden binnen het team.
- Beschrijving en inrichting van de belangrijkste werkprocessen (circa 80%), afgestemd met uitvoerende medewerkers, inclusief afspraken over beheer, evaluatie en doorontwikkeling.
- Vaststellen welke stuurinformatie nodig is en koppelen van managementinformatie aan werkprocessen; opleveren van een ontwerp voor dashboards en beschrijving van functionele randvoorwaarden voor informatiesystemen.
- Implementeren van de nieuwe werkwijze binnen het team, verzamelen van ervaringen uit de uitvoering en waar nodig optimaliseren van processen zodat er een breed gedragen en werkbare inrichting ontstaat.
- Opleveren van een eindadviesrapport met overzicht van gerealiseerde resultaten, onderdelen die structureel zijn geborgd, noodzakelijke vervolgstappen en uitgangspunten voor de structurele formatie passend bij de nieuwe inrichting.
Je zorgt ervoor dat de afgesproken producten worden opgeleverd en dat de nieuwe inrichting en werkwijzen worden toegepast, zodat de organisatie beschikt over een gedragen basis voor verdere ontwikkeling en structurele borging van het team Sociaal Domein.
Jouw profiel
Je hebt ruime ervaring op minimaal hbo-niveau met het succesvol doorvoeren van veranderingen in systemen, werkprocessen en structuren binnen het sociaal domein. Je neemt een neutrale positie in, benoemt gevoeligheden en weet medewerkers en stakeholders mee te krijgen bij benodigde veranderingen. Je werkt resultaatgericht, bent een doorpakker en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Competenties
- Voortvarend in de aanpak
- Analytisch
- Neutrale positie innemen
- Gevoeligheden benoemen
- Resultaatgericht werken
- Doorzettingsvermogen en doorpakken
- Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
- In staat medewerkers uit te leggen waarom veranderingen nodig zijn
- Schakelen met diverse gremia binnen de organisatie
- Samenwerken, overtuigen en besluitvaardigheid
- Plannen en organiseren
Je werkt nauw samen met de teamleider sociaal domein en andere betrokkenen binnen de organisatie om de gewenste ontwikkelingen te realiseren en te verankeren.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van een nieuwe teamstructuur binnen een gemeente
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van samenwerking tussen interne en externe partijen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van governance
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het beschrijven, implementeren en borgen van werkprocessen
Functie wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen het sociaal domein (gemeente, zorginstelling of stichting), waarbij project- of procesmanagement voor jou een belangrijke rol speelde
- Je kunt minimaal 5 voorbeelden aandragen van succesvolle implementatie- en verandertrajecten waarbij meerdere medewerkers betrokken waren
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van medewerkers bij het vormgeven van veranderingen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van samenwerking tussen interne en externe partijen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beschrijven, implementeren en borgen van werkprocessen
