Functieomschrijving
Voor Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoeken wij een Business Analist. Je werkt als Business Analist binnen het IMG-project Open op Orde (OoO). Binnen dit project wordt een applicatie ontwikkeld voor het zaakgericht afhandelen van secundaire processen. Jij zorgt dat deze processen helder worden geanalyseerd en beschreven, zodat ze correct ingericht kunnen worden in het zaaksysteem en documenten en besluitvormingsaspecten transparant en conform informatiebeheer worden vastgelegd.Werkzaamheden
- Je analyseert en beschrijft bestaande secundaire processen zodat ze ingericht kunnen worden in het IMG-zaaksysteem.
- Je stelt user stories op en werkt deze uit in samenwerking met de klant.
- Je differentieert user stories op basis van bewaartermijnen en autorisaties.
- Je stemt user stories af met en laat ze goedkeuren door klant, DIV, development en test voorafgaand aan de bouw.
- Je zorgt voor transparante vastlegging en dat processen voldoen aan informatiebeheer- en informatievoorzieningsaspecten.
- Je werkt nauw samen met het projectteam om alle secundaire processen binnen de afgesproken planning op te leveren.
Open op Orde is een rijksbreed programma voortgekomen uit de Wet open overheid, met als doel dat overheidsinformatie betrouwbaar, vindbaar, toegankelijk en waar nodig openbaar is. Het programma fungeert als normatief kader voor de informatiehuishouding binnen IMG.
Jouw profiel
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet complexe processen helder te beschrijven.
- Je bent een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken.
- Je hebt een proactieve werkhouding en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat.
- Je bent stressbestendig en houdt het overzicht in een dynamische projectomgeving.
- Je kunt user stories opstellen en differentiëren op bewaartermijnen en autorisaties, en deze afstemmen met relevante stakeholders.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding Business IT Management (aantoonbaar middels diploma)
- Je bent gecertificeerd als Lean Six Sigma Green Belt
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als functioneel beheerder
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het Gronings schadedossier
- Je hebt aantoonbare ervaring met het Document Management Systeem RijksDoc (DMS)
- Je hebt aantoonbare ervaring als functioneel beheerder binnen een team documentaire informatievoorziening
