Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie. Je werkt binnen de afdeling Wegen en Kanalen van de provincie Overijssel, die verantwoordelijk is voor de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen.Zij zorgen dat benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het onderhoud wordt uitgevoerd.
De afdeling bestaat uit de teams Leiding, Bedrijfsvoering, Projectadvies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.
Je bent zelfstandig opererende Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie.
Je voert programmatische regie op initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatievoorbereiding, beheertransitie en borging en zorgt voor samenhang tussen processen, data, systemen en governance.
Programmadoel
- Realiseren van een toekomstbestendige assetinformatievoorziening.
- Borgen van samenhang tussen processen, data, systemen, governance en beheer.
- Voorbereiden van een succesvolle implementatie en beheertransitie.
Programmafasen
- Initiatiefase
- Definitiefase
- Selectiefase
- Implementatiefase
- Go-livefase
- Beheer- en borgingsfase
Resultaatgebieden
- Programmasturing en governance
- Assetmanagement-informatievoorziening
- Assetdata en datakwaliteit
- Aanbesteding en leveranciersselectie
- Implementatievoorbereiding
- Adoptie en verandermanagement
- Beheertransitie en borging
Mijlpalen
- Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld.
- Architectuur- en informatiekaders vastgesteld.
- Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld.
- Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart.
- Gunningsadvies opgeleverd en leverancier geselecteerd.
- Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld.
- Go-live voorbereiding en beheertransitie gereed.
- Beheerorganisatie ingericht en overdracht afgerond.
- Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.
Acceptatiecriteria
- Opgeleverde producten zijn bestuurlijk bruikbaar.
- Projectrisico's zijn inzichtelijk en beheersbaar gemaakt.
- Besluitvorming is adequaat ondersteund.
- Beheerorganisatie is ingericht voor overdracht.
- Overdracht en borging zijn aantoonbaar gerealiseerd.
Werkzaamheden
- Voeren van programmatische regie over alle fasen van het programma.
- Verzorgen van bestuurlijke advisering en besluitvoorbereiding.
- Organiseren en uitvoeren van stakeholdermanagement.
- Begeleiden van het aanbestedingsproces en leveranciersselectie.
- Uitvoeren van risico- en kwaliteitsmanagement.
- Opzetten en begeleiden van de veranderaanpak en adoptieactiviteiten.
- Voorbereiden van de beheertransitie en zorgen voor borging en kennisoverdracht.
- Rapporteren over voortgang, risico's en resultaten richting betrokken stakeholders.
Jouw profiel
- Sterk probleemoplossend en analytisch vermogen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel bestuurlijk als operationeel.
- Aantoonbare ervaring met programmamanagement en governance.
- Kennis van assetmanagementprincipes, data-architectuur en informatiemanagement.
- Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.
- Verandervermogen en ervaring met adoptieprocessen en organisatie-inrichting.
- Besluitvaardig en in staat om stakeholders te verbinden en te sturen op resultaat.
Organisatie
De provincie Overijssel zet zich, samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties, in voor een leefbare, veilige en goed bereikbare provincie en werkt aan duurzame oplossingen voor de toekomst.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding (minimaal).
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe informatievoorzienings-, digitaliserings-, assetmanagement- of veranderopgaven.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingen binnen de publieke sector.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een provincie
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, senior projectmanager of programmamanager
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met informatievoorziening, procesoptimalisatie en/of datamigratie
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
- Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering en politiek sensitieve besluitvorming
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met programmasturing op financiën, risico’s en governance
