Vergunningverlener Evenementen

Functieomschrijving

Voor Gemeente Hilvarenbeek zoeken wij een Vergunningverlener Evenementen. Je behandelt en beoordeelt zelfstandig meldingen, verklaringen van geen bezwaar en vergunningaanvragen voor evenementen met een laag risicoprofiel (A-evenementen).
Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatoren en interne stakeholders gedurende het vergunningstraject en zorgt voor een zorgvuldige, juridisch correcte en tijdige afhandeling van aanvragen.
Je onderhoudt contact met verschillende interne disciplines en externe ketenpartners om tot integraal advies en besluitvorming te komen.
Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het vergunningverleningsproces door knelpunten te signaleren en verbetervoorstellen te doen.

Werkzaamheden

• Beoordelen en afhandelen van meldingen voor evenementen.
• Behandelen van aanvragen voor verklaringen van geen bezwaar.
• Beoordelen en verlenen van vergunningen voor A-evenementen.
• Toetsen van aanvragen aan relevante wet- en regelgeving, beleidskaders en gemeentelijke procedures.
• Afstemmen met interne adviseurs en externe partners.
• Opstellen van beschikkingen en overige correspondentie.
• Bewaken van wettelijke termijnen en voortgang van dossiers.
• Adviseren van organisatoren over procedures en vereisten.
• Signaleren van knelpunten binnen het vergunningverleningsproces.
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.

Jouw profiel

• Aantoonbare werkervaring als vergunningverlener evenementen binnen een gemeentelijke omgeving.
• Goed begrip van en ervaring met de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van vergunningaanvragen voor evenementen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Ervaring met zaakgericht werken en digitale vergunningensystemen.
• Je bent direct of op korte termijn beschikbaar.
• Je pakt zelfstandig dossiers op en hebt minimale begeleiding nodig.

Pre

• Ervaring met het behandelen van evenementenvergunningen binnen een gemeente van vergelijkbare omvang.
• Ervaring met het opstellen van verbeteradviezen en het optimaliseren van werkprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom openbare orde en veiligheid.

Competenties

• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je toont initiatief en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent omgevingsbewust en kunt goed schakelen tussen verschillende belangen.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht bij meerdere lopende dossiers.
• Je signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar praktische oplossingen.
• Je beschikt over politieke-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Je hebt analytisch vermogen en oog voor kwaliteit.

Organisatie
Je werkt binnen het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VTH) en werkt intensief samen met collega’s van verschillende afdelingen en externe partners.
In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige, goed georganiseerde en klantgerichte uitvoering van evenementen binnen de gemeente.