Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Senior Programmamanagement Consultant. Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële en administratieve projectverantwoording van het EUI PULSE-TWIN-project, conform Europese subsidierichtlijnen.Het project versterkt stedelijke veiligheid en leefbaarheid in de gemeente Heerlen door de ontwikkeling van een Social Digital Twin en een Safety Module in de lokale app. Het Innovatielab voert dit project namens de Nederlandse politie uit in samenwerking met de gemeente Heerlen.
Je levert zelfstandig de volgende producten:
- periodieke financiële verantwoordingsrapportages richting de lead partner
- jaarlijkse EU financial claim
- maandelijkse managementrapportages
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- verzamelen van financiële bewijsstukken
- controleren van subsidiabele kosten
- toetsen van projectadministratie aan EUI-richtlijnen
- samenstellen van verantwoordingsdossiers
- afstemmen met (lead) partner(s) en het subsidiebegeleidingsteam
- voorbereiden van audits en beantwoorden van vragen van auditors
- signaleren en rapporteren van afwijkingen en risico’s
Je stemt zelfstandig af met relevante stakeholders binnen het project, waaronder het EUI PULSE-TWIN projectteam binnen het Innovatielab en (lead) partners.
Je kunt plaats- en tijdsonafhankelijk werken, mits afspraken dit toelaten; voor bepaalde verplichte oplevermomenten kan aanwezigheid op locatie vereist zijn.
Competenties
- Communicatie – uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Organisatie – sterke organisatorische en planningsvaardigheden
- Analyse – sterk analytisch vermogen en probleemoplossende vaardigheden
- Initiatief – neemt proactief het voortouw en doet zelfstandig voorstellen
- Creativiteit – komt met originele en vernieuwende oplossingen
- Samenwerken – werkt goed in teamverband en draagt bij aan gemeenschappelijke doelen
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring met financiële verantwoording van EU-gesubsidieerde projecten
- Kennis van en ervaring met EUI/subsidierichtlijnen en auditvereisten
- Ervaring met het samenstellen van verantwoordingsdossiers en voorbereiden van audits
- Sterke ervaring in project- of programmamanagement en coördinatie met partners
- Uitstekende nauwkeurigheid en aandacht voor detail bij financiële administratie
- Zelfstandig en proactief kunnen werken en effectief kunnen afstemmen met diverse stakeholders
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe projecten
- Je hebt aantoonbare ervaring in grote, complexe organisaties
- Je hebt aantoonbare ervaring met (Europese) subsidieverstrekkers
- Je hebt een sterke affiniteit met het samenwerken met externe partners, zoals overheidsinstellingen, kennisinstellingen en het bedrijfsleven
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed, in woord en geschrift
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie of een andere (semi-)overheidsinstelling en bent bekend met de bijbehorende processen en werkwijzen
- Het is een pre als je relevante certificaten hebt op het gebied van projectmanagement of als Product Owner
