Jaarrekeningspecialist/Sr. Financieel Adviseur (RA)

Functieomschrijving

Voor de Politie zoeken wij een Jaarrekeningspecialist/Sr. Financieel Adviseur (RA). Je bent senior financieel adviseur (RA) en fungeert als spin in het web voor financiële verslagleggingsvraagstukken op korpsbreed niveau. Je onderhoudt intensief contact met interne en externe stakeholders en speelt een centrale rol in de planning- & controlcyclus, met name het jaarrekeningproces. De door jou opgestelde begroting en jaarverantwoording worden aangeboden aan de Tweede Kamer, wat de impact van je werk onderstreept.

Je adviseert inhoudelijk bij interne besluitvorming en externe overleggen en verbindt verschillende organisatieonderdelen, het Ministerie van Justitie en Veiligheid en de externe accountant. Je coördineert de managementreactie op de managementletter en het accountantsverslag en bent samen met je directe collega het eerste aanspreekpunt voor de accountant in de dagelijkse gang van zaken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je voert de P&C-cyclus uit en bent verantwoordelijk voor externe planning- en controlproducten zoals begroting, jaarverantwoording en (externe) managementrapportages, met sterke focus op verantwoordingsprocessen.
• Je adviseert inhoudelijk over managementreacties, de PDCA-cyclus daarop en over behoeftestelling ten aanzien van accountancydienstverlening.
• Je stemt af met organisatieonderdelen en ondersteunende diensten (bijvoorbeeld HRM, Financiën, Informatievoorziening, Facility Management) en bewaakt de afstemming binnen het korps.
• Je beheert inhoudelijk de samenwerking met de externe accountant en draagt mogelijk bij aan het behoeftestellingsproces voor nieuwe accountancydienstverlening.
• Je initieert en ondersteunt vaktechnische verbeteropgaven en implementatie van actuele ontwikkelingen op het gebied van in- en externe accountancy.
• Je verzorgt afstemming, coördinatie en communicatie binnen het jaarrekeningteam en coördineert de totstandkoming van de jaarrekening.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de externe accountant tijdens interim- en jaarrekeningcontrole en coördineert afgebakende controledossiers en het controleplan.
• Je coördineert de managementreactie op de managementletter en het accountantsverslag en adviseert over borging en monitoring van beheersmaatregelen in de lijn.
• Je verzorgt stakeholdermanagement tussen verschillende organisatieonderdelen, het ministerie en de accountant.
• Je coördineert de selectie en transitie naar een nieuwe accountancypartner vanuit de financiële kolom en bewaakt governance, in- en uitfasering en voortgang.
• Je beoordeelt inschrijvingsverzoeken van de huidige accountant op dienstverlening buiten de scope van accountancydienstverlening en vervult de contractbeheerrol vanuit de lijn.

Jouw profiel

• Geregistreerd accountant (RA) of vergelijkbare vakinhoudelijke kwalificatie en aantoonbare ervaring met jaarrekeningprocessen.
• Ervaring met de planning- & controlcyclus binnen complexe (bij voorkeur overheids)organisaties.
• Kennis van en ervaring met samenwerken met externe accountants, contractbeheer en behoeftestelling voor accountancydienstverlening.
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om managementreacties en PDCA-processen inhoudelijk vorm te geven.
• Vaak zelfstandig en projectmatig inzetbaar; je leidt of neemt deel aan werkgroepen en bewaakt voortgang en implementatie.
• Je activeert en ondersteunt leidinggevenden en collega’s bij het oppakken van verbeterpunten en veranderingen.

Competenties

• bestuurssensitiviteit
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• samenwerken
• stressbestendigheid
• plannen-en-organiseren
• resultaatgerichtheid
• aansturen-groep
• creativiteit