Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Jaarrekeningspecialist / Sr. Financieel Adviseur (RA). Je bent senior financieel adviseur (RA) en fungeert als spin in het web voor financiële verslagleggingsvraagstukken op korpsbreed niveau.Je onderhoudt intensief contact met interne en externe stakeholders en speelt een centrale rol in de planning- & controlcyclus, met name rond het jaarrekeningproces.
De door jou opgestelde begroting en jaarverantwoording worden aangeboden aan de Tweede Kamer, waardoor je werkzaamheden directe impact hebben.
Je adviseert richting interne besluitvorming en externe overleggen en bent de verbindende schakel tussen verschillende organisatieonderdelen, het Ministerie van Justitie en Veiligheid en de externe accountant.
Je coördineert de managementreactie op de managementletter en het accountantsverslag en bent samen met je directe collega het eerste aanspreekpunt voor de accountant in de dagelijkse gang van zaken.
Je initieert en voert vakinhoudelijke verbeteropgaven uit en ondersteunt leidinggevenden en collega’s bij het implementeren van actuele ontwikkelingen op het gebied van accountancy.
Werkzaamheden
- Leiden en uitvoeren van de P&C-cyclus met focus op externe planning- en controlproducten zoals begroting, jaarverantwoording en externe managementrapportages.
- Adviseren over inhoudelijke financiële vraagstukken, inclusief het opstellen van managementreacties en het inrichten van PDCA-cycli.
- Coördineren van afstemming tussen organisatieonderdelen en diensten zoals HRM, financiën en informatievoorziening.
- Inhoudelijk contractbeheer van de samenwerking met de externe accountant en bijdragen aan het behoeftestellingsproces voor accountancydienstverlening.
- Opzetten en begeleiden van verbeterprocessen ter versterking van financiële sturing en beheersbaarheid, zoals investeringsbeeldvorming en labelen van formatie naar financieringsbijdrage.
- Coördineren van afgebakende controledossiers en bewaken van voortgang en kwaliteit van controles.
Resultaten
- Goede afstemming, coördinatie en communicatie binnen het jaarrekeningteam.
- Een effectief gecoördineerd jaarrekeningproces, inclusief een goed ingericht controleplan.
- Duidelijke en tijdige managementreacties op managementletters en accountantsverslagen.
- Betrouwbare borging en monitoring van beheersmaatregelen in de lijn.
- Sterk stakeholdermanagement richting verschillende organisatieonderdelen, het ministerie en de externe accountant.
- Een zorgvuldig en bestuurbaar proces voor de selectie en in- en uitfasering van een accountancypartner en het behoud van functiescheiding en governance-afspraken.
jouw profiel
- Bestuurssensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
- Sterke overtuigingskracht en (interne) netwerkvaardigheden.
- Omgevingsbewustzijn en het vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders.
- Stressbestendigheid en resultaatgerichtheid bij drukke en complexe processen.
- Goede plan- en organisatievaardigheden en ervaring met aansturen van groepen of projecten.
- Creativiteit in het bedenken en doorvoeren van verbeteringen binnen financiële processen.
Functie eisen
- Je bent geregistreerd registeraccountant (RA) en hebt minimaal 3 jaar ervaring als jaarrekeningspecialist, met ervaring in baten- en lastenadministratie en kennis van BW- en RJO-richtlijnen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het (mede)opstellen van jaarrekeningen, het opstellen van controleplannen, het onderhouden van contact met externe accountants en met strategische advisering (bijv. managementreactie)
- Je beschikt over de senioriteit om zelfstandig en daadkrachtig te communiceren met accountants, korpsleiding en het auditcomité
- Je hebt kennis van Waa- en NBA-beroepsnormen, inclusief de beoordeling van meerwerkverzoeken door accountants
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je ervaring bij grote publieke organisaties
