Functieomschrijving
Voor Gemeente Doesburg zoeken wij een Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-Transitie. Je waarborgt een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking gedurende de implementatieperiode, inclusief de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting.Werkzaamheden
- Je voert zelfstandig salarisruns uit in BCS.
- Je verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties.
- Je voert controles uit op salarisberekeningen en uitbetalingen.
- Je signaleert en lost afwijkingen binnen de salarisadministratie op.
- Je verzorgt periodieke controles en reconciliaties.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting.
- Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken.
- Je legt werkzaamheden vast en draagt kennis over aan de organisatie.
- Je draagt zorg voor de overbrenging van personeelsdata (PD) naar BCS.
Resultaat
- Je zorgt dat alle salarisruns tijdig en correct worden uitgevoerd.
- Je houdt de salarisadministratie tijdens de implementatiefase volledig operationeel.
- Je zorgt dat de jaarafsluiting verloopt zonder achterstanden of kwaliteitsissues.
- Je zorgt dat reguliere salarisuitbetalingen volgens planning plaatsvinden.
- Je draagt zorg dat alle personeelsgegevens naar BCS zijn overgebracht.
Jouw profiel
- Je bent nauwkeurig.
- Je neemt verantwoordelijkheid.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Je bent stressbestendig.
- Je werkt kwaliteitsgericht.
- Je bent samenwerkingsgericht.
Organisatie
De opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie met een platte organisatiestructuur en zelfsturende teams. Hun bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van processen en op het behoud van maatschappelijke dienstverlening en participatie. Je werkt in een compacte, maatschappelijk gerichte organisatie waar persoonlijke verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare en recente werkervaring met BCS salarisverwerking.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met vervanging of migratie van een HRM- of salarissysteem.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van een volledige salarisrun.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur binnen een gemeente.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met BCS-salarisverwerking
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van jaarafsluitingen en met het borgen van continuïteit bij onderbezetting of tijdens verandertrajecten
- Het is een pré als je snel inzetbaar bent
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke salarisadministratie
