Kwartiermaker Portfoliomanagement

Functieomschrijving

Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Kwartiermaker Portfoliomanagement. Als kwartiermaker portfoliomanagement zet je een gefaseerd portfoliomanagementproces op en lever je dit werkend op voor de gemeente Alphen aan den Rijn. Zij voeren een gefaseerde plateauplanning uit waarbij in de eerste fase het fundament, de governance en vertrouwen worden hersteld en in de volgende fase de nadruk verschuift naar integratie en datagedreven sturing. De regie op de strategie is ondergebracht in een organisatiebreed programma.

Je bent de kartrekker die de inrichting van portfoliomanagement opzet, de eerste cycli draait en zorgt dat het proces werkend en geborgd wordt overgedragen aan de lijn. Je ontwerpt de governance- en overlegstructuren, brengt de juiste mensen en mandaten aan tafel en zorgt voor aansluiting tussen het Strategisch IV-portfolio en de domeinportfolio’s.

Je ontwikkelt samen met betrokkenen werkbare spelregels, templates, afwegingskaders en het voortbrengingsproces en bewaakt de poortwachtersfunctie op kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven. Je leidt de eerste prioriteringscycli, begeleidt de organisatie in de nieuwe manier van werken, adresseert weerstand en coacht betrokkenen in hun nieuwe rol. Je houdt overzicht op samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, programma’s en domeinen, voorkomt dubbel werk en zorgt dat besluitvorming kort, scherp en navolgbaar is.

Je organiseert een gefaseerde uitrol per domein en begeleidt de geleidelijke overdracht van sturing naar de lijn naar directeuren, sectormanagers en teammanagers, inclusief heldere borging van rollen (bijvoorbeeld via een RASCI-matrix) en een afbouwpad voor programmatische inzet. Het doel is dat het portfolioproces duurzaam verankerd raakt in de staande organisatie zodat de verantwoordelijkheid voor sturing geleidelijk naar de lijn verschuift.

Jouw profiel
Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van portfoliomanagement binnen de publieke sector, bij voorkeur in een gemeentelijke context en over meerdere domeinen heen (fysiek, sociaal, dienstverlening, bedrijfsvoering). Je begrijpt de eigenheid van een gemeentelijke organisatie: meerdere portefeuilles, politiek-bestuurlijke dynamiek, uiteenlopende verandervoorkeuren per domein en de spanning tussen methodiek en belangen.
Je vertaalt theoretische kaders naar een praktische, werkbare invulling die past bij het volwassenheidsniveau van de organisatie; je werkt pragmatisch en met oog voor wat aansluit en beklijft. Je kunt schakelen tussen directieniveau (richting, kaders, mandaat) en sector- of teammanagementniveau (vraagarticulatie, prioritering, uitvoering) en maakt de vertaalslag daartussen.
Je bent duidelijk én flexibel: je benoemt keuzes en bewaakt afspraken, maar stemt aanpak en tempo af op het domein. Je fungeert als onafhankelijke, betrouwbare trusted advisor die op proces verbindt, draagvlak creëert over alle lagen heen en niet concurreert op inhoud.

Competenties

• Je hebt strategisch en tactisch denkvermogen.
• Je bent sterk in analyseren, structureren en prioriteren over een grote hoeveelheid onderwerpen.
• Je beheerst stakeholdermanagement en hebt verbindend vermogen.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk inzicht.
• Je bent besluitvaardig en kunt anderen tot scherpe keuzes bewegen, inclusief het expliciet maken van wat niet wordt gedaan.
• Je werkt coachend en faciliterend.
• Je hebt het vermogen weerstand om te buigen naar eigenaarschap in de lijn.

Organisatie
De gemeente Alphen aan den Rijn is een wendbare organisatie die probeert, experimenteert en in de praktijk ontwikkelt. Zij leveren dienstverlening en vernieuwen continu. Binnen de organisatie werk je in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider, en een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.