Functieomschrijving
Voor BNG zoeken wij een Vendor & Contract Manager. Je ondersteunt de opdrachtgever bij de Procurement Transformation Roadmap als Vendor & Contractmanager en je levert resultaatgerichte verbeteringen op het gebied van contractmanagement, category management voor IT en Professional Services en leveranciersrationalisatie.Doel van de opdracht
- Je zorgt dat de archivering en registratie van inkoopcontracten in ServiceNow wordt afgerond en auditabel is.
- Je realiseert een duurzame en auditbestendige basis voor contractmanagement.
- Je ontwikkelt en implementeert category management voor IT en Professional Services, inclusief externe inhuur.
- Je initieert leveranciersrationalisatie- en consolidatieactiviteiten.
- Je identificeert en ondersteunt mogelijkheden voor kostenreductie en kostenvermijding binnen Procurement.
- Je levert een gedetailleerd verbeterplan voor ServiceNow Contract Management of een onderbouwde aanbeveling voor een alternatief Contract Lifecycle Management (CLM)-platform.
Jouw verantwoordelijkheden
Contractmanagement
- Je inventariseert, valideert en registreert inkoopcontracten in ServiceNow.
- Je verbetert de kwaliteit en volledigheid van contractgegevens.
- Je waarborgt dat contracten beschikbaar zijn voor compliance-, audit- en rapportagedoeleinden.
- Je beoordeelt bestaande contractmanagementprocessen en governance en identificeert verbeteringen en automatiseringskansen.
Category management
- Je voert spend-, leveranciers- en contractanalyses uit voor de categorieën IT en Professional Services.
- Je ontwikkelt categorieprofielen en categorieënstrategieën.
- Je definieert sourcing- en leveranciersmanagementaanpakken en identificeert commerciële optimalisatiemogelijkheden.
- Je ondersteunt stakeholdermanagement en creëert draagvlak voor voorgestelde aanpakken.
Leveranciersrationalisatie
- Je analyseert het leverancierslandschap en identificeert consolidatiemogelijkheden.
- Je ontwikkelt businesscases voor initiatieven gericht op leveranciersreductie.
- Je start de implementatie van rationalisatiemaatregelen en ondersteunt onderhandelingen en sourcingtrajecten waar nodig.
Beoordeling Contract Lifecycle Management
- Je beoordeelt de effectiviteit en geschiktheid van ServiceNow Contract Management.
- Je ontwikkelt een gedetailleerde verbeterroadmap voor ServiceNow of stelt een businesscase op voor een alternatief CLM-platform.
- Je beschrijft migratieaspecten en een implementatieaanpak en doet aanbevelingen voor de toekomstige inrichting van contract lifecycle management binnen de organisatie van de opdrachtgever.
Jouw profiel
- Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen Procurement/Inkoop.
- Aantoonbare ervaring met category management.
- Ruime ervaring met IT Procurement en/of Professional Services Procurement.
- Ervaring met leveranciersrationalisatie- en consolidatieprogramma's.
- Ervaring met Contract Lifecycle Management (CLM) en contractgovernance.
- Sterke analytische vaardigheden en aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
Gewenste ervaring
- Ervaring binnen de financiële sector of een andere gereguleerde omgeving is een pré.
- Kennis van DORA, uitbestedingsgovernance of third-party risk management is wenselijk.
- Ervaring met ServiceNow Contract Management of vergelijkbare CLM-oplossingen is gewenst.
- Aantoonbare resultaten in het realiseren van inkoopbesparingen en waardecreatie zijn een plus.
Competenties
- Strategisch denkvermogen gecombineerd met een hands-on uitvoeringsmentaliteit.
- Sterk commercieel inzicht en een datagedreven, gestructureerde werkwijze.
- Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden; zelfstandig, resultaatgericht en proactief handelen.
- Sterke communicatieve en presentatievaardigheden.
Functie eisen
- Je bent bij voorkeur per direct of op korte termijn beschikbaar
- Je levert resultaat en realiseert de afgesproken deliverables binnen een periode van zes maanden
- Je hebt minimaal 8 jaar ervaring binnen Procurement/Inkoop
- Je hebt aantoonbare ervaring met category management
- Je hebt ruime ervaring met IT Procurement en/of Professional Services Procurement
- Je hebt ervaring met Contract Lifecycle Management (CLM) en contractgovernance
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat op de startdatum van het contract geldig is en op verzoek kan worden getoond
- Je bent gedurende de volledige gevraagde periode beschikbaar
- Je werkt hybride en bent bij voorkeur twee tot drie dagen per week aanwezig op kantoor in Den Haag
Functie wensen
- Je hebt minimaal 8 jaar ervaring binnen Procurement/Inkoop
- Je hebt aantoonbare ervaring met category management
- Je hebt ruime ervaring met IT Procurement en/of Professional Services Procurement
- Je hebt ervaring met Contract Lifecycle Management (CLM) en contractgovernance
- Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen de financiële sector of een andere gereguleerde omgeving
- Het is een pré als je ervaring hebt met DORA, uitbestedingsgovernance of third-party risk management
- Je hebt ervaring met ServiceNow Contract Management of vergelijkbare CLM-oplossingen
- Je hebt aantoonbare resultaten in het realiseren van inkoopbesparingen en waardecreatie
