Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Inhuurspecialist. Als inhuurspecialist binnen de Resourcedesk ben jij het centrale aanspreekpunt voor de inhuur van externe professionals bij ICTU.Je werkt nauw samen met inhurende managers, projectsecretarissen en brokers.
De Resourcedesk professionaliseert en positioneert zich vanwege groei, complexere vraagstukken en ontwikkelingen in wet- en regelgeving zoals de Wet DBA en de CAO Detachering.
De opdrachtgever richt een Serviceplein in waarin de Resourcedesk een belangrijke rol vervult; vanuit een centrale plek ondersteun en adviseer jij over inhuurprocessen, passende inhuuroplossingen, risico's en marktontwikkelingen.
Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de Resourcedesk van administratief loket naar professionele adviespartner.
Jouw profiel
- Je bent een zeer ervaren, klantgerichte inhuurspecialist die verder kijkt dan het proces alleen.
- Je adviseert inhurende managers over passende inhuuroplossingen binnen geldende kaders.
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders.
- Je volgt ontwikkelingen in de arbeidsmarkt en wet- en regelgeving op de voet en vertaalt deze naar praktisch advies.
- Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de dienstverlening.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en ziet kansen om processen, samenwerking en dienstverlening continu te verbeteren, met respect voor wat er al staat.
Opdrachtfocus
Je werkt onder meer aan de volgende aandachtsgebieden:
- Het versterken en doorontwikkelen van de adviesrol van de Resourcedesk.
- Advisering over de toepassing van de Wet DBA en de daarbij behorende risico's en afwegingen.
- Advisering over de inschaling van te detacheren professionals binnen de geldende kaders.
- Het uniformeren, optimaliseren en borgen van werkprocessen.
- Het delen van kennis en expertise, zowel individueel als via workshops, presentaties en kennissessies.
Wat ga je doen
- Je adviseert inhurende managers en projectsecretarissen bij (complexe) inhuurvraagstukken en treedt op als inhoudelijk sparringpartner.
- Je vertaalt ontwikkelingen rondom de Wet DBA naar praktische adviezen en concrete handelingsperspectieven voor de organisatie.
- Je ontwikkelt en implementeert een uniforme werkwijze voor de inschaling van te detacheren professionals.
- Je bewaakt een uniforme, transparante en consistente uitvoering van het inhuurproces.
- Je signaleert juridische, fiscale en organisatorische risico's en adviseert over passende beheersmaatregelen.
- Je stemt af met Juridische Zaken, HR en Contractmanagement om rechtmatigheid en kwaliteit te waarborgen.
- Je monitort doorlooptijden, kwaliteit en trends binnen de externe inhuur en vertaalt inzichten naar verbeterinitiatieven.
- Je deelt actief kennis over externe inhuur, wet- en regelgeving en marktontwikkelingen binnen de organisatie.
Competenties
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Analyseren
- Flexibiliteit
- Accuraat werken
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van HRM of een gelijkwaardige opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare, relevante werkervaring binnen een Resourcedesk of een gelijkwaardige inhuurdesk binnen de (semi)overheid
- Je beschikt over aantoonbare, diepgaande en actuele kennis van de Wet DBA en ervaring met de toepassing daarvan in inhuurprocessen
- Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar om op kantoor in Den Haag te werken
Functie wensen
- Je beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden en overtuigingskracht; je treedt op als stevige gesprekspartner bij het begeleiden en adviseren van inhurende managers binnen inhuurprocessen. Je kunt complexe vraagstukken duiden, belangen afwegen en richtinggevend adviseren en dit ook schriftelijk onderbouwen. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek kan dit aan de hand van een casus worden getoetst.
- Je hebt ervaring met verandertrajecten en transformaties, bijvoorbeeld bij het omvormen van een Resourcedesk naar een regie- en kenniscentrum dat het management adviseert over externe inhuur, wet DBA, inschaling, arbeidsmarktontwikkelingen en strategische personeelsvraagstukken. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek kan dit aan de hand van een casus worden getoetst.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties om processen rond externe inhuur en recruitment te optimaliseren. Dit kan in een gesprek worden toegelicht of getoetst.
