Functieomschrijving
Voor Gemeente Groningen zoeken wij een Projectleider Implementatie Bedrijfsvoering. De gemeente Groningen levert de bedrijfsvoering aan de recent opgerichte GR Perspectief Groningen Noord-Drenthe en de Stichting Nij Begun.Dit is een unieke, politiek en maatschappelijk relevante opgave waarbij twee externe entiteiten structureel aangesloten moeten worden op de interne bedrijfsvoering en Shared Service Center-processen van de gemeente.
De ambitie is om een professionele, schaalbare en toekomstbestendige dienstverlening neer te zetten die maximaal aansluit op de gemeentelijke standaarden en als herhaalbaar implementatiemodel voor toekomstige klanten kan dienen.
Als Projectleider ben jij de regisseur van deze complexe, organisatie-overstijgende transitie. Je stuurt zowel op inhoud als op proces en fungeert als verbinder tussen de directies van de gemeente, de SSC-afdelingen (PIOFACH) en externe partners.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en op te leveren resultaten:
- Vertalen van behoeften naar concrete dienstverlening per PIOFACH-domein (Personeel, Informatie, Organisatie, Financiën, Automatisering, Contracten/Inkoop, Huisvesting).
- Opstellen van een integrale Dienstverleningsovereenkomst (DVO), inclusief een passend prijsmodel.
- Inrichten van governance, samenwerkingsstructuur, contracteigenaarschap en contractmanagement.
- Ontwikkelen van een implementatiedraaiboek afgestemd op de capaciteit en portfolio van het SSC en regie voeren tijdens de uitrol richting operationele dienstverlening.
- Coördineren van stakeholders en optreden als verbindende schakel tussen gemeente, SSC-afdelingen en externe partners.
- Zorgen voor borging: uitvoeren van de eerste evaluatie, actualisatie van de DVO en een warme overdracht naar de beheerorganisatie.
Jouw profiel:
- Aantoonbare ervaring als projectleider bij complexe, organisatie-overstijgende transities, bij voorkeur in een gemeentelijke of publieke omgeving.
- Grondige kennis van SSC-processen en de PIOFACH-domeinen.
- Ervaring met contractmanagement, het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten en governance-inrichting.
- Sterke stakeholdermanagement- en veranderkundige vaardigheden; je weet verschillende partijen te verbinden en besluitvorming te faciliteren.
- Resultaatgericht en praktisch ingesteld; je plant en organiseert effectief en behoudt de regie op zowel inhoud als proces.
- Hbo- of wo-werk- en denkniveau met relevante werkervaring in vergelijkbare rollen.
Functie eisen
- Je bent een doorgewinterde, politiek-bestuurlijk sensitieve projectleider die sporen heeft verdiend in complexe, multidisciplinaire omgevingen. Je bent organisatiesensitief, brengt tegengestelde belangen bij elkaar zonder strikte deadlines uit het oog te verliezen en stuurt vakspecialisten aan zonder formele hiërarchische macht
- Je beschikt over de volgende harde eisen (Kennis & Ervaring)
- Je beschikt minimaal over HBO+/WO werk- en denkniveau
- Je hebt ruime aantoonbare ervaring als (senior) projectleider
- Je hebt ruime ervaring met complexe, organisatie-overstijgende implementaties binnen gemeentelijke of andere publieke organisaties
- Je hebt ruime ervaring met bedrijfsvoering, Shared Services (SSC) en het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten (DVO's)
- Je hebt kennis van portfoliomanagement, capaciteitsvraagstukken en het inrichten van governance bij verbonden partijen
- Je bent gecertificeerd in IPMA-C (of gelijkwaardig) en hebt gedegen kennis van Prince2 (of vergelijkbare methodieken)
- Pré: je hebt ervaring met de inrichting van bedrijfsvoering voor een Gemeenschappelijke Regeling (GR), stichting of uitvoeringsorganisatie
- Jouw kernkwaliteiten (Competenties)
- Je bent een sterke stakeholdermanager: je verbindt strategisch, tactisch en operationeel niveau
- Je bent resultaatgericht: je handelt en neemt besluiten gericht op het halen van strikte deadlines
- Je behoudt overzicht: je bewaart rust en focus in een multidisciplinair speelveld met vele raakvlakken (o.a. Economische & Sociale Agenda, huisvesting, diverse projectportfolio's)
- Je bent communicatief sterk: je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
