Functieomschrijving
Voor ROC van Amsterdam zoeken wij een Secretaris. Je werkt als secretaris en fungeert als rechterhand van de bestuurssecretaris; je ondersteunt bij diverse portefeuilles.- Je verwerft snel inzicht in bestuurlijke processen, besluitvormingsstructuren en overlegvormen en draagt bij aan de organisatie en coördinatie daarvan.
- Je bewaakt processen, volgt acties op, verzorgt de planning en bereidt diverse overleggen voor.
- Je schakelt effectief tussen diensten, colleges, het College van Bestuur, de ondernemingsraad en de studentenraad om processen soepel te laten verlopen.
- Je signaleert en initieert verbeteringen in werkprocessen samen met het secretariaat en faciliteert een effectieve vergader- en besluitvormingsinrichting.
- Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat met drie managementassistenten; je hebt aandacht voor ontwikkeling, groei en de menselijke kant, weet mensen te verbinden en draagt bij aan het vormen van een team.
- Je onderzoekt uiteenlopende onderwerpen en vragen binnen de organisatie en lost deze zelfstandig op of adresseert ze adequaat bij de juiste partijen.
Omdat je weet hoe de hazen lopen, kun je in deze onderwerpen faciliteren en het proces verder brengen.
