Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Secretaris Regioadviseurs. Binnen het Platform Sociaal Domein werk je samen met regioadviseurs, management, interne teams en externe partners aan complexe maatschappelijke vraagstukken binnen het sociaal domein.Om die samenwerking effectief te laten verlopen zorg jij voor de professionele inrichting van processen, afstemming en besluitvorming.
Als secretaris van de regioadviseurs ben je de rechterhand van de coördinator van de regioadviseurs.
Je vervult een zelfstandige rol in de organisatie en coördinatie van de werkprocessen rondom de regioadviseurs en zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen de samenwerking.
Werkzaamheden
- Organiseer je de voorbereiding, inrichting, uitvoering en opvolging van de overlegstructuur van de regioadviseurs.
- Bewaak je de voortgang van acties, afspraken en besluitvorming en zie je toe op tijdige opvolging.
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor organisatorische en procesmatige vraagstukken rondom de regioadviseurs.
- Bied je sparring aan de coördinator bij planning, prioritering, samenwerking en procesverbetering.
- Organiseer je de afstemming tussen regioadviseurs, management, interne teams en externe stakeholders.
- Signaleer je afhankelijkheden, risico's en knelpunten en doe je voorstellen om samenwerking en processen te verbeteren.
- Zorg je voor verbinding met aanpalende programma's, projecten en samenwerkingspartners.
- Haal je signalen uit de uitvoeringspraktijk op, analyseer je deze en vertaal je ze naar relevante acties en verbeterpunten.
- Draag je zorg voor heldere verslaglegging, actiebeheer, informatievoorziening en kennisdeling.
Jouw profiel
- Organisatietalent
- Analytisch
- Accuraat en zorgvuldig
- Omgevingssensitief (politiek-bestuurlijk)
- Verbindend
- Proactief
- Communicatief sterk
- Procesmatig sterk
- Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden
- Stressbestendig
- Samenwerkingsgericht
Organisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten versterkt de lokale overheid zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen.
Dit vormt de achtergrond van de functie als secretaris van de regioadviseurs.
342 gemeenten bepalen hun agenda; die wordt vaak beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van de leden.
De vereniging is een lerende organisatie en stelt zich continu de vraag waar zij staan en wat zij kunnen verbeteren.
Functie eisen
- Je kunt aantonen welke opleidingen, werkervaring of referentieprojecten je hebt.
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (programma-, project- of bestuurs)secretaris of in een gelijkwaardige functie binnen een publieke organisatie
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of in een gelijkwaardige functie waarbij je tussen meerdere stakeholders in het publieke domein hebt geopereerd (bijvoorbeeld rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke partners)
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
Functie wensen
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of in een gelijkwaardige rol in de afgelopen 10 jaar, waarbij je tussen meerdere stakeholders in het publieke domein hebt gewerkt (bijvoorbeeld rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke partners).
- Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris van een programma, netwerk of samenwerkingsverband binnen het publieke domein.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen meerdere van de onderstaande onderdelen van het sociaal domein en hebt daarbij met meerdere stakeholders samengewerkt: stevige lokale teams, jeugd (Jeugdwet), zorg en veiligheid, wonen, privacy en gegevensdeling.
- Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding in de richting van officemanagement.
