Functieomschrijving
Voor APG zoeken wij een Medisch Secretaresse. Je ondersteunt Verzekeringsartsen bij de afhandeling van claims voor lichamelijke en geestelijke letselschade van (voormalig) militairen.Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, zorgcoördinatoren van het Nederlands Veteranen Instituut en diverse zorgverleners.
Je wordt onderdeel van het team Sociaal Medisch Onderzoek (SMO), dat bestaat uit adviserend Verzekeringsartsen, Arbeidsdeskundigen en (Medisch) Secretaresses.
Het team SMO behandelt bijzondere regelingen voor (oud-)militairen; zij kunnen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid recht hebben op een militair invaliditeitspensioen, een voorziening of een geneeskundige verstrekking.
Jouw verantwoordelijkheden
- Werk nauw samen met Verzekeringsartsen en Arbeidsdeskundigen bij beslissingen over medische dossiers van oud-militairen.
- Beheer de afsprakenkalender en bereid dossiers voor door alle benodigde informatie te verzamelen.
- Zorg voor een optimale voorbereiding van spreekuren en ondersteuning van de Verzekeringsartsen.
- Interpreteer (medische) documenten en communiceer effectief met zorgverleners en cliënten.
- Stel prioriteiten, bewaak opvolging van acties en stuur op doorlooptijden en kwaliteit van het advies.
- Draag verbetervoorstellen aan voor processen en samenwerking tussen teams.
- Neem actief deel aan multidisciplinair overleg en beïnvloed daarmee de kwaliteit van zorg en het functioneren van het team.
- Handel volgens geldende richtlijnen rondom integriteit, gegevensbeveiliging en privacy.
Jouw profiel
- Ervaren secretaresse; een opleiding tot medisch secretaresse is een pré.
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie.
- Hoge mate van organisatorisch vermogen en het vermogen om overzicht te houden bij hoge werkdruk.
- Je werkt zowel zelfstandig als in een team en schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten.
- Proactieve werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je plant vooruit, anticipeert en bent stressbestendig.
- Goede beheersing van Office, met name Teams, Outlook, Word en Excel.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
Functie eisen
- Je standplaats is Amsterdam
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week
- Je beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
- Je beheerst Office goed, met name Teams, Outlook, Word en Excel
Functie wensen
- Het is een pré als je een opleiding tot medisch secretaresse hebt
- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
- Je hebt een goede beheersing van Office, met name Teams, Outlook, Word en Excel
