Projectmedewerker Stadsbrug

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker Stadsbrug. Als projectmedewerker ondersteun je de centrale projectorganisatie en de projectdirecteur bij de organisatie en uitvoering van stedelijke ontwikkelingsopgaven.
Je zorgt voor structuur en overzicht binnen de centrale projectorganisatie en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken, ontzorgt het projectteam en faciliteert waar mogelijk.
In de dynamiek van het project schakel je snel en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.

• Je bereidt project- en stakeholderoverleggen voor en organiseert deze binnen complexe stedelijke ontwikkelingsprojecten.
• Je notuleert overleggen, bewaakt actielijsten en ondersteunt de voortgang van projecten.
• Je coördineert agenda's en afspraken voor projectteams en stakeholders.
• Je beheert en structureert projectdocumentatie en digitale dossiers.
• Je organiseert en ondersteunt bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
• Je onderhoudt contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders.
• Je ondersteunt de samenwerking tussen beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureau en projectmanagement.
• Je draagt bij aan een zorgvuldige afstemming van belangen binnen bestuurlijk en maatschappelijk complexe projecten.
• Je ondersteunt projectteams bij de uitvoering van stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven.

Jouw profiel
Je bent resultaatgericht en haalt energie uit het ondersteunen en ontzorgen van het projectteam.
Je vervult zowel een faciliterende als een proactieve rol en werkt vanuit een sterk dienstverlenende houding; je signaleert kansen, denkt mee over praktische oplossingen en neemt initiatief om werkzaamheden soepel en efficiënt te laten verlopen.
Je werkt gestructureerd, planmatig en nauwkeurig en behoudt overzicht bij het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projectprocessen.
Dankzij je analytisch vermogen en kritische blik leg je verbanden, stel je prioriteiten en ondersteun je projectteams op een praktische manier.
Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en koppelt tijdig terug wanneer afspraken of planningen dreigen te wijzigen.
Je bent flexibel en stressbestendig: ook onder tijdsdruk blijf je rustig en houd je overzicht.
Je bent samenwerkingsgericht en communicatief vaardig en brengt informatie zowel mondeling als schriftelijk helder over.
Je bent omgevingsbewust, hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen een gemeentelijke context en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie; je handelt professioneel en integer en blijft jezelf ontwikkelen om van waarde te zijn voor projecten.

Organisatie
De organisatie Stadsontwikkeling werkt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad met aandacht voor de mensen die er komen, wonen en werken.
Zij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen en fungeren zowel als publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker.
Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden zij de stad bereikbaar, en door regels te handhaven dragen zij bij aan een veilige en aangename woonomgeving.
Met hun vastgoed huisvesten zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen en samen met private en publieke partners geven zij vorm aan de stad en houden zij de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk en de organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit; zij geloven dat verschillende achtergronden, kennis en ervaringen de stad voor iedereen beter en mooier maken.